# SignSafe

> SignSafe to polska platforma do zdalnego podpisywania dokumentów: podpis własnoręczny na ekranie telefonu (forma pisemna wg opinii prawnej), elektroniczny obieg dokumentów, integracja przez REST API.

SIGNSAFE SP. Z O.O., al. Gen. Józefa Hallera 134/197, 80-416 Gdańsk. NIP 1182178080, KRS 0000742005. Kontakt: info@signsafe.app, +48 602 444 299. Obsługa po polsku i angielsku (wersja EN: https://signsafe.app/en/).

## Oferta dla firm i klientów API (priorytet)

- [Integracja API](https://signsafe.app/integracja-api/): REST API podpis elektroniczny: wysyłka z Twojego systemu, zwrot podpisanego PDF. Wdrożenie robimy my, ten sam pakiet funkcji za połowę dzisiejszej ceny.
- [Alternatywa dla Adobe Sign](https://signsafe.app/alternatywa-dla-adobe-sign/): Alternatywa dla Adobe Sign dla firm pracujących na PDF: wzorce z polami, wysyłka do wielu osób, podpis na telefonie, API. Oferta na 50% ceny dotychczasowej.
- [Alternatywa dla Autenti](https://signsafe.app/alternatywa-dla-autenti/): Używasz Autenti i szukasz tańszej alternatywy? Jak przejść na SignSafe: ta sama ścieżka wysyłka, podpis, status, zwrot, także API, oferta na 50% ceny.
- [Alternatywa dla DocuSign](https://signsafe.app/alternatywa-dla-docusign/): Tańsza alternatywa dla DocuSign: SignSafe z wysyłką, podpisem odręcznym, statusem i zwrotem dokumentu, także przez API, z danymi w UE. Oferta na 50% ceny.
- [Alternatywa dla Pergamin](https://signsafe.app/alternatywa-dla-pergamin/): Alternatywa dla Pergamin przy umowach z pracownikami i klientami: podpis na telefonie bez konta, wysyłka do wielu osób, API. Oferta na 50% ceny dotychczasowej.
- [Zmiana dostawcy e-podpisu](https://signsafe.app/zmiana-dostawcy-e-podpisu/): Zmiana dostawcy e-podpisu (Autenti, Pergamin, DocuSign, Adobe Sign) na SignSafe: praktycznie wszystko robimy my. Ten sam pakiet funkcji za połowę ceny.
- [Wdrożenie R2T: integracja API](https://signsafe.app/wdrozenie-r2t-integracja-api/): Wdrożenie SignSafe w R2T: kontrakty z pracownikami tymczasowymi (contrat de mission) i klientami agencji (mise à disposition) w systemie agencji pracy.
- Oferta: klienci korzystający z Autenti, Pergamin, DocuSign lub Adobe Sign dostają tę samą funkcjonalność w procesie wysyłka → podpis → status → zwrot dokumentu oraz ofertę na 50% ceny obecnej oferty po okazaniu faktury lub oferty konkurencji (warunki indywidualnie).

## Podpis elektroniczny: tematy i poradniki

- [Bezpieczeństwo prawne](https://signsafe.app/bezpieczenstwo-prawne/): Podpis własnoręczny a forma pisemna według opinii prawnej, weryfikacja grafologiczna, medycyna, nieruchomości, dane w UE i granice SignSafe.
- [Dowód wysłania i podpisu](https://signsafe.app/dowod-wyslania-i-podpisu/): Klient twierdzi, że nie dostał umowy? Co dokumentuje SignSafe: status, metryczkę z IP i urządzeniem, podpisany PDF i weryfikację grafologiczną podpisu.
- [Wykonawcy bez podpisu kwalifikowanego](https://signsafe.app/e-podpis-dla-wykonawcow-bez-kwalifikowanego/): Jak podpisać umowy i protokoły z wykonawcami i zleceniobiorcami bez podpisu kwalifikowanego i bez kont: link, jednorazowy kod, podpis palcem, wiele dokumentów.
- [Elektroniczny obieg dokumentów](https://signsafe.app/elektroniczny-obieg-dokumentow/): Bezpapierowy obieg dokumentów w firmie: wysyłka do podpisu, uzupełnianie pól, status na żywo i archiwum na koncie. Opcjonalnie z API do Twojego systemu.
- [Jak podpisać dokument online](https://signsafe.app/jak-podpisac-dokument-online/): Jak podpisać dokument online lub elektronicznie: poradnik dla podpisującego i wysyłającego. Z telefonu, z komputera, z osobą za granicą i z wieloma osobami.
- [Jak wybrać e-podpis](https://signsafe.app/jak-wybrac-e-podpis/): Jak wybrać narzędzie do e-podpisu w firmie: typ podpisu, limity i cena, wygoda dla podpisujących, archiwum, API i dane. Lista pytań oraz argumenty dla zarządu.
- [O podpisie](https://signsafe.app/o-podpisie/): Jaką przewagę daje podpis elektroniczny w SignSafe: szybsze podpisy, prostsza obsługa dokumentów, podpis bez rejestracji i aplikacji. Wypróbuj za darmo.
- [Podpis odręczny online](https://signsafe.app/podpis-odreczny-online/): Podpis odręczny online w SignSafe: podpis własnoręczny palcem na ekranie, według opinii prawnej spełnia formę pisemną. Weryfikacja grafologiczna, bez konta.
- [Umowa z kandydatem na odległość](https://signsafe.app/podpis-umowy-z-kandydatem-zdalnie/): Kandydat mieszka w innym mieście? Wyślij umowę linkiem, a on podpisze palcem na telefonie, bez wizyty i drukarki. Wysyłka do wielu osób, status na żywo.
- [Podpis zdalny](https://signsafe.app/podpis-zdalny/): Podpis zdalny w SignSafe: wysyłasz dokument, osoba podpisuje palcem na telefonie w dowolnym miejscu, a Ty widzisz status na żywo. Bez konta i aplikacji.
- [Dokumenty dla księgowości](https://signsafe.app/podpisane-dokumenty-dla-ksiegowosci/): Księgowość czeka na podpisane umowy i protokoły? Podpisany PDF wraca na konto od razu, bez wydruków i skanów. Status, archiwum i zwrot przez API.
- [Podpisywanie umów online](https://signsafe.app/podpisywanie-umow-online/): Podpisuj umowy międzynarodowe i krajowe online: kontrahent z dowolnego kraju podpisuje palcem na telefonie, bez konta. 69 zł netto/mies., okres próbny.
- [Porównanie cen e-podpisu](https://signsafe.app/porownanie-cen-e-podpisu/): Ile kosztuje e-podpis przy 100 dokumentach miesięcznie? Porównanie publicznych cenników SignSafe, Autenti i DocuSign, stan na 5 października 2026.
- [Status podpisów i powiadomienia](https://signsafe.app/status-podpisow-i-powiadomienia/): Wyślij dokument raz i widź na bieżąco, kto podpisał, a kto nie. Powiadomienia mailowe, jedna wersja na koncie. Uczciwie: bez automatycznych przypomnień.
- [E-podpis](https://signsafe.app/e-podpis/): Czym jest e-podpis, trzy rodzaje podpisu elektronicznego według eIDAS, różnica wobec kwalifikowanego i odręcznego oraz kiedy wystarcza forma pisemna.
- [Zastosowania](https://signsafe.app/zastosowania/): Przegląd zastosowań SignSafe: umowy z pracownikami, dokumenty prawne i finansowe, obsługa klientów, relacje B2B i B2C oraz współpraca zdalna, według branż.

## Funkcje

- [Nadaj dokument do podpisu](https://signsafe.app/nadaj-dokument-do-podpisu/): Zbieraj podpisy online: wyślij dokument do jednej lub wielu osób naraz, korzystaj z listy kontaktów i śledź status. Odbiorca bez konta. 69 zł netto/mies.
- [Podpisz dokument](https://signsafe.app/podpisz-dokument/): Podpisz dokument elektronicznie odręcznym podpisem na ekranie telefonu. Bez rejestracji i aplikacji, w przeglądarce. Gotowy PDF od razu. 69 zł netto/mies.
- [Wypełniaj dokumenty](https://signsafe.app/wypelniaj-dokumenty-e-podpisem/): Wypełnianie dokumentów online: dodaj własny dokument lub wzorzec, odbiorca wypełni formularz i podpisze na telefonie. Gotowy PDF wraca do Ciebie. 69 zł/mies.

## Zastosowania w branżach

- [Deweloperzy](https://signsafe.app/epodpis-deweloperzy/): Obieg dokumentów dewelopera: umowy wstępne i rezerwacyjne, protokoły odbioru i zgody podpisane na telefonie w minutę. Z aktem notarialnym nie konkurujemy.
- [Agencje pracy tymczasowej](https://signsafe.app/epodpis-dla-agencji-pracy/): E-podpis dla agencji pracy tymczasowej: umowy zlecenia, oświadczenia i zgody RODO podpisywane palcem na telefonie kandydata. Wysyłka masowa i API.
- [Umowy z klientami i sektor finansowy](https://signsafe.app/epodpis-dla-klientow/): Umowy z klientami B2B i B2C oraz obsługa klientów w sektorze finansowym: dokumenty kredytowe i ubezpieczeniowe podpisane palcem na telefonie, bez konta.
- [Dokumenty w sektorze prawnym](https://signsafe.app/epodpis-dla-sektora-prawnego/): SignSafe dla kancelarii: elektroniczny obieg dokumentów i zbieranie podpisów klientów na telefonie. Umowy o obsługę, zgody i oświadczenia w minutę.
- [Transport](https://signsafe.app/epodpis-dla-transportu/): SignSafe dla transportu i logistyki: elektroniczny obieg dokumentów i podpisy kierowców oraz klientów na telefonie, bez konta i aplikacji, w minutę.
- [Umowy z pracownikami](https://signsafe.app/epodpis-dla-umow/): Umowy z pracownikami i współpracownikami podpisane online: zlecenia, aneksy, oświadczenia i regulaminy. Podpis palcem na telefonie, bez konta i aplikacji.
- [Dostawcy i kontrahenci](https://signsafe.app/epodpis-dostawy/): Obsługa dostawców i kontrahentów z SignSafe: umowy, zamówienia i potwierdzenia dostaw podpisane na telefonie. Bez konta i aplikacji, status na bieżąco.
- [Edukacja i szkolenia](https://signsafe.app/epodpis-edukacja/): SignSafe w edukacji: elektroniczny obieg dokumentów i podpisy rodziców, kursantów i lektorów na telefonie. Umowy, zgody i listy obecności w minutę.
- [Firmy projektowe](https://signsafe.app/epodpis-firmy-projektowe/): Zbieraj podpisy inwestorów pod umowami, protokołami odbioru etapów i aneksami. Telefon, internet i palec: podpis zajmuje minutę, etapy rozliczasz szybciej.
- [Firmy produkujące dedykowane produkty](https://signsafe.app/epodpis-firmy-projektujace/): Zamówienia na wymiar, akceptacje projektów, protokoły odbioru i umowy z podwykonawcami podpisane na telefonie w minutę, bez konta i aplikacji.
- [Firmy wykończeniowe](https://signsafe.app/epodpis-firmy-wykonczeniowe/): Zbieraj podpisy klientów pod kosztorysami, umowami, aneksami i protokołami odbioru. Telefon, internet i palec: podpis zajmuje minutę, nawet na budowie.
- [Freelancerzy](https://signsafe.app/epodpis-freelancerzy/): Zbieraj podpisy klientów pod umowami, zleceniami i protokołami odbioru. Telefon, internet i palec: minuta i gotowe. Jeden plan: 69 zł netto/mies.
- [Gastronomia](https://signsafe.app/epodpis-gastronomia/): Zbieraj podpisy dostawców, pracowników i klientów eventów pod umowami, grafikami i regulaminami. Telefon, internet i palec wystarczą, podpis zajmuje minutę.
- [Inne branże](https://signsafe.app/epodpis-inne/): Czy SignSafe pasuje do Twojej branży? Narzędzie do obiegu dokumentów i zbierania podpisów na telefonie: warsztaty, serwisy, energetyka, telekomunikacja.
- [Szpitale i placówki medyczne](https://signsafe.app/epodpis-medycyna/): Podpis pacjenta i elektroniczne zgody w szpitalach i placówkach medycznych: na telefonie lub tablecie, formularze i RODO. Z opinią prawną dla placówek.
- [Startupy i firmy technologiczne](https://signsafe.app/epodpis-startupy/): Zbieraj podpisy pod NDA, umowami wstępnymi, współpracy i B2B. Telefon, internet i palec: minuta, bez konta. Jeden plan 69 zł netto/mies., API na wzrost.
- [Pośrednictwo nieruchomości](https://signsafe.app/epodpis-w-nieruchomosci/): E-podpis w nieruchomościach: umowy pośrednictwa, rezerwacyjne i protokoły przekazania podpisane na telefonie klienta, także z zagranicy. Z opinią prawną.

## Cena

- Plan standardowy: 69 zł netto miesięcznie, 1 GB na dokumenty, bezpłatny okres próbny, rezygnacja w dowolnym momencie. API: wycena indywidualna. https://signsafe.app/cennik/

## Artykuły

- [E-podpis w logistyce i dostawach: co można podpisywać na telefonie kierowcy](https://signsafe.app/aktualnosci/e-podpis-w-logistyce-co-podpisze-kierowca-na-telefonie/): E-podpis w logistyce i dostawach: jakie protokoły, potwierdzenia i umowy z przewoźnikami można podpisać na telefonie kierowcy, a co sprawdzić z prawnikiem.
- [Podpis pacjenta na tablecie lub telefonie: elektroniczne zgody w placówce medycznej](https://signsafe.app/aktualnosci/podpis-pacjenta-na-tablecie-elektroniczne-zgody/): Podpis pacjenta na tablecie lub telefonie: kiedy zgoda wymaga formy pisemnej, co mówi opinia prawna dla placówek medycznych i jak wdrożyć elektroniczne zgody.
- [Podpisywanie umów bez papieru: od czego zacząć w firmie](https://signsafe.app/aktualnosci/podpisywanie-umow-bez-papieru-od-czego-zaczac/): Podpisywanie umów online w firmie krok po kroku: które umowy można podpisać bez papieru, których nie (akt notarialny, art. 78¹ KC) i jak wdrożyć proces.
- [Jak bezpiecznie zbierać podpisy w zespole: dostęp, status, archiwum i dane](https://signsafe.app/aktualnosci/jak-bezpiecznie-zbierac-podpisy-w-zespole/): Jak zespół może bezpiecznie zbierać podpisy: kto ma dostęp, jak działa link, statusy, archiwum, dane w UE, weryfikacja grafologiczna i umowa powierzenia.
- [Jakie funkcje powinna mieć platforma do e-podpisu dla firmy: checklista pytań do dostawcy](https://signsafe.app/aktualnosci/jakie-funkcje-powinna-miec-platforma-do-e-podpisu-dla-firmy/): Checklista pytań do dostawcy e-podpisu: podpis bez konta, wielu odbiorców, statusy, wzorce, API, dane w UE, forma prawna, cennik, umowa powierzenia, migracja.
- [Podpisywanie dokumentów z każdego miejsca i z każdą osobą: co jest możliwe](https://signsafe.app/aktualnosci/podpisywanie-dokumentow-z-kazdego-miejsca-z-kazda-osoba/): Jak podpisywać dokumenty na telefonie i komputerze, z osobą bez konta, z zagranicy i z wieloma osobami naraz oraz gdzie kończą się możliwości.
- [E-podpis w agencji pracy: jak podpisywać umowy z pracownikami tymczasowymi](https://signsafe.app/aktualnosci/e-podpis-w-agencji-pracy-podpisywanie-umow-z-pracownikami-tymczasowymi/): Jak agencja pracy może zdalnie podpisywać umowy o pracę i cywilnoprawne, także z cudzoziemcami: informacja prawna 2021, zastrzeżenia i wdrożenie R2T.
- [API do e-podpisu: jak zautomatyzować wysyłkę i zwrot dokumentów](https://signsafe.app/aktualnosci/api-do-e-podpisu-jak-zautomatyzowac-wysylke-dokumentow/): Integracja z REST API e-podpisu: przepływ dokumentu, wdrożenie przez nas, przykład R2T, kiedy się opłaca i oferta 50% ceny po okazaniu faktury.
- [Czy warto zmienić dostawcę e-podpisu i co sprawdzić przed decyzją](https://signsafe.app/aktualnosci/czy-warto-zmienic-dostawce-e-podpisu/): Kiedy zmiana dostawcy e-podpisu ma sens, co sprawdzić w fakturze, jak prosto wygląda zmiana przy API i oferta: ten sam pakiet za 50% obecnej ceny.
- [Elektroniczny obieg dokumentów w firmie: od czego zacząć wdrożenie](https://signsafe.app/aktualnosci/elektroniczny-obieg-dokumentow-w-firmie-od-czego-zaczac/): Jak wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów bez chaosu: audyt dokumentów, wybór procesu pilotażowego, role i odpowiedzialność oraz archiwizacja.
- [Jak podpisać umowę na odległość: proces krok po kroku](https://signsafe.app/aktualnosci/jak-podpisac-umowe-na-odleglosc/): Jak firma może podpisać umowę zdalnie: przygotowanie dokumentu, wysyłka, podpis, kontrola statusu i archiwum. Także z osobą za granicą i z wieloma stronami.
- [Podpis odręczny i kwalifikowany: kiedy co się sprawdza i jak się uzupełniają](https://signsafe.app/aktualnosci/podpis-odreczny-a-kwalifikowany/): Podpis odręczny z SignSafe i kwalifikowany e-podpis zachowują formę pisemną. Kiedy co się sprawdza, jak się uzupełniają, weryfikacja grafologiczna.
- [Czy podpis złożony palcem na telefonie jest ważny prawnie?](https://signsafe.app/aktualnosci/czy-podpis-na-telefonie-jest-wazny-prawnie/): Podpis palcem w SignSafe to podpis własnoręczny w formie pisemnej (art. 78 KC) wg opinii prawnej z 2023 r.; kiedy wystarcza, a kiedy sięgnąć po kwalifikowany.

## Opinie prawne i grafologiczna (PDF)

- [Charakter prawny podpisu złożonego odręcznie na ekranie dotykowym urządzenia elektronicznego](https://signsafe.app/dokumenty/opinia-prawna-podpis-odreczny-forma-pisemna-eidas-2023.pdf): Gałecki and Associates, radca prawny Tomasz Gałecki, 2023-08-21. Podpis złożony w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej. Gdyby podpis nie spełniał wymogów własnoręczności, oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej. Skutkiem prawnym podpis jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu: oba zachowują formę pisemną.
- [Możliwość przeprowadzania badań porównawczych rękopisów powstałych z wykorzystaniem rozwiązania SignSafe](https://signsafe.app/dokumenty/opinia-grafologiczna-pracownia-grafologiczna-2024.pdf): Pracownia Grafologiczna, ekspert kryminalistycznych badań dokumentów i pisma ręcznego, 2024-08-29. Podpisy złożone w SignSafe pozwalają na kryminalistyczne badania porównawcze pisma ręcznego, kończące się wnioskami niekategorycznymi typującymi oraz niekategorycznymi i kategorycznymi eliminacyjnymi. Wnioski te, jak każdy dowód, podlegają swobodnej ocenie. Ograniczenie: nie da się zweryfikować pewnych cech motorycznych (np. nacisku, tempa). Zalecenie eksperta: podpisy pełnobrzmiące, czytelne, z imieniem i nazwiskiem.
- [Możliwość zastosowania aplikacji SignSafe na potrzeby placówek medycznych](https://signsafe.app/dokumenty/opinia-prawna-placowki-medyczne-2024.pdf): Gałecki and Associates, radca prawny Tomasz Gałecki, 2024-08-25. Przepisy dla placówek medycznych zasadniczo wymagają formy pisemnej oświadczeń woli (np. zgoda na zabieg o podwyższonym ryzyku, umowa o udzielanie świadczeń zdrowotnych). Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli spełnia wymogi formy pisemnej. Aplikacja może być szczególnie przydatna przy prowadzeniu dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej.
- [Podpis odręczny na ekranie dotykowym na potrzeby umów pośrednictwa w obrocie nieruchomościami](https://signsafe.app/dokumenty/opinia-prawna-umowy-posrednictwa-nieruchomosci-2024.pdf): Gałecki and Associates, radca prawny Tomasz Gałecki, 2024-07-18. Umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami wymaga formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności. Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a umowa pośrednictwa zawarta przez strony przy użyciu aplikacji spełnia wymogi co do wymaganej formy.
- [Informacja prawna: zawieranie umów o pracę i umów cywilnoprawnych z cudzoziemcami za pośrednictwem aplikacji SignSafe](https://signsafe.app/dokumenty/informacja-prawna-agencje-pracy-cudzoziemcy-2021.pdf): Gałecki and Associates, adw. Mateusz Potocki, 2021-06-14. Brak przeszkód w zawieraniu przez SignSafe umów o pracę i umów cywilnoprawnych z obywatelami polskimi oraz z cudzoziemcami o statusie zrównanym w zakresie prawa do pracy: podpis ma cechy podpisu własnoręcznego i spełnia formę pisemną. Zastrzeżenia: pracodawca powinien potwierdzić pracownikowi na piśmie fakt zawarcia umowy i jej warunki przed dopuszczeniem do pracy; organy (zezwolenia na pracę lub pobyt, kontrole PIP) mogą rozumieć formę pisemną jako dokument papierowy; cudzoziemcowi trzeba przedstawić tłumaczenie umowy.
- [SignSafe a prawo telekomunikacyjne i prawo pracy](https://signsafe.app/dokumenty/analiza-prawna-prawo-telekomunikacyjne-i-prawo-pracy.pdf): analiza prawna przygotowana dla SignSafe, 2020-10-02. Umowa o świadczenie usług telekomunikacyjnych może być zawarta w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, a SignSafe może spełnić wymóg trwałego nośnika; weryfikacja tożsamości abonenta jest osobnym wymogiem. W prawie pracy umowa o pracę wymaga formy pisemnej, a podpis w SignSafe jest własnoręczny; elektroniczną dokumentację pracowniczą trzeba odwzorować cyfrowo i opatrzyć kwalifikowanym podpisem lub pieczęcią pracodawcy, czego SignSafe sam nie zapewnia.

## Ważne ograniczenia i fakty

- Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym (składanym odręcznie na ekranie dotykowym) i według opinii prawnej spełnia wymogi formy pisemnej; w razie wątpliwości co do własnoręczności jest ważny w formie dokumentowej. Nie jest to kwalifikowany podpis elektroniczny ani podpis elektroniczny w rozumieniu eIDAS (skutek równoważny kwalifikowanemu). Nie zastępuje aktu notarialnego.
- Zmiana dostawcy przy integracji API jest prosta, praktycznie wszystko robimy my; integracja przez REST API; identyczny pakiet funkcji za cenę o 50% niższą od obecnej po okazaniu faktury lub oferty.
- Osoba podpisująca nie zakłada konta i nie instaluje aplikacji; podpisuje w przeglądarce telefonu, tabletu lub komputera.
- Dane serwisu są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH).

## Firma

- [O nas: karta faktów](https://signsafe.app/o-nas/)
- [Kontakt](https://signsafe.app/skontaktuj-sie/)
- [Opinie klientów](https://signsafe.app/opinie/)
- [Pełna treść dla modeli AI](https://signsafe.app/llms-full.txt)