Co to jest podpis odręczny online?
Podpis odręczny online to własnoręczny podpis składany palcem lub rysikiem na ekranie dotykowym, zapisany na dokumencie cyfrowym. W SignSafe służy do podpisywania dokumentów PDF na telefonie, tablecie lub komputerze.
Czym podpis odręczny online różni się od kliknięcia „akceptuję”?
Podpis odręczny jest Twoim własnym, rozpoznawalnym podpisem, a kliknięcie nie zawiera żadnych cech pisma. Cechy odręcznego podpisu mogą być oceniane w weryfikacji grafologicznej.
Czy podpis na ekranie dotykowym można zweryfikować grafologicznie?
Tak. Według opinii Pracowni Grafologicznej z 29 sierpnia 2024 r. podpisy z SignSafe pozwalają na kryminalistyczne badania porównawcze pisma ręcznego. Nie da się zweryfikować nacisku ani tempa, a wnioski podlegają swobodnej ocenie jak każdy dowód. Najlepiej podpisywać się pełnym, czytelnym podpisem z imieniem i nazwiskiem.
Czy podpis odręczny online jest podpisem kwalifikowanym?
Nie. Według opinii prawnej jest podpisem własnoręcznym, w skutkach równoważnym kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu (obie formy zachowują formę pisemną), ale nim nie jest. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (forma elektroniczna z art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Aktu notarialnego SignSafe nie obsługuje.
Czy SignSafe obsługuje podpis kwalifikowany?
Tak, możemy go podłączyć. Gdy dokument wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego, oferujemy jego podłączenie obok podpisu odręcznego. Szczegóły ustalamy w rozmowie o wdrożeniu.
Czy mogę podpisać palcem na telefonie?
Tak. Dokument otwiera się w przeglądarce telefonu lub tabletu, a podpis składasz palcem na ekranie. Nie trzeba instalować aplikacji ani zakładać konta.
Czy podpis na ekranie spełnia formę pisemną?
Tak, według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 r. podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej (art. 78 KC). To streszczenie opinii, nie porada prawna; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.
Co jeśli podpis nie spełni wymogu własnoręczności?
Wtedy według opinii prawnej oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej (art. 77² KC). To wariant awaryjny, nie dla czynności wymagających formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Czy podpis odręczny działa na komputerze?
Tak. Na komputerze podpis rysujesz myszką lub gładzikiem, a na ekranie dotykowym palcem. Gdy podpiszą wszyscy, gotowy PDF trafia na e-mail nadawcy.
Co zawiera metryczka podpisu?
Do podpisanego dokumentu SignSafe dołącza metryczkę podpisu, czyli dwujęzyczną (PL/EN) stronę podsumowania z unikalnym identyfikatorem certyfikatu, nazwą i numerem dokumentu, datą i godziną wysłania oraz podpisania, danymi wysyłającego (imię, nazwisko, e-mail) oraz, dla każdego podpisującego: imieniem i nazwiskiem, e-mailem, numerem identyfikacyjnym w systemie, adresem IP, urządzeniem, z którego podpisano (np. iPhone), datą i godziną podpisu oraz metodą podpisu. Widać więc, kto podpisał, kiedy i z jakiego urządzenia. To uzupełnia możliwość weryfikacji grafologicznej podpisu, ale nie jest porada prawna ani gwarancja rozstrzygnięcia sporu.
