Startupy i firmy technologiczne: NDA i umowy z freelancerami podpisane od ręki, bez drogiego narzędzia

Zespół, który działa szybko, nie ma czasu na drukowanie umów. Wysyłasz dokument, druga strona podpisuje palcem na telefonie w minutę, a Ty płacisz 69 zł netto miesięcznie i możesz zrezygnować w dowolnym momencie. NDA, umowy wstępne i współpracy są podpisywane w pełni prawnie.

Wypróbuj za darmo Sprawdź cennik

SignSafe to narzędzie do elektronicznego obiegu dokumentów i zbierania podpisów pod NDA, umowami wstępnymi, współpracy, z freelancerami i B2B za 69 zł netto miesięcznie: PDF trafia do drugiej strony, która, także bez podpisu kwalifikowanego, podpisuje go palcem na telefonie w minutę, bez konta. Gdy dokumentów przybywa, wysyłkę można zautomatyzować przez API.

Dzięki SignSafe startupy i firmy technologiczne podpisują umowy online szybko i bezpiecznie, bez papierowych formalności. Zautomatyzuj wysyłkę dokumentów, oszczędzaj czas i obniżaj koszty operacyjne, a gdy dokumentów przybywa, podłącz API.

Rozwiązanie szyte na miarę

Podpisywanie dokumentów

Składaj odręczne podpisy na dokumentach PDF palcem na ekranie smartfona lub tabletu, w dowolnym miejscu i czasie. Ważne dokumenty podpisujesz od razu, bez względu na to, gdzie jesteś.

Dowiedz się więcej →

Zbieranie podpisów

Szybko zbieraj podpisy od różnych stron na dokumentach elektronicznych. Wystarczy zdefiniować wzorzec dokumentu i zaznaczyć pola do uzupełnienia przez odbiorcę, bez zaawansowanej wiedzy technicznej.

Dowiedz się więcej →

Wypełnianie dokumentów

Wypełniaj i podpisuj dokumenty na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Dostajesz dokument z wyznaczonymi polami, uzupełniasz je i podpisujesz tak, jakbyś robił to na papierze. Gotowy PDF jest od razu do użycia.

Dowiedz się więcej →

Co zyskuje Twój startup lub firma technologiczna?

Szybciej podpisujesz umowy i pozbywasz się zbędnych formalności, więc zespół skupia się na rozwoju produktu. Oszczędzasz czas i koszty, a gdy firma rośnie, wysyłkę możesz zautomatyzować przez API.

Czas

Szybsze podpisywanie umów, także inwestycyjnych i dotyczących ochrony własności intelektualnej. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu.

Redukcja kosztów

Mniejsze koszty operacyjne obsługi dokumentów papierowych: druku, wysyłki i skanowania.

Łatwa kooperacja

Współpracujesz z partnerami biznesowymi na całym świecie, bo druga strona potrzebuje tylko telefonu, internetu i palca.

Z czym zwykle się mierzymy

Freelancer ma zacząć dziś, a umowa wisi w mailach

Drukowanie, skanowanie i odsyłanie opóźnia start pracy albo kończy się tym, że współpraca rusza bez podpisanej umowy.

NDA przed każdą rozmową z partnerem

Poufność trzeba uregulować, zanim padną szczegóły. Gdy podpis trwa dni, rozmowa się przesuwa.

Budżet jest ograniczony, a narzędzia rozbudowane

Rozbudowany dostawca e-podpisu potrafi kosztować więcej, niż startup potrzebuje na wysyłkę, podpis i zwrot dokumentu.

Co zyskujesz

69 zł

netto miesięcznie za plan standardowy z pełnym dostępem i 1 GB na dokumenty

Bez konta

druga strona nie rejestruje się, więc dokument możesz wysłać od ręki

API

gdy liczba dokumentów rośnie i chcesz wysyłać je z własnego systemu

Jak to działa

Zapisujesz wzorce

NDA, umowę z freelancerem i umowę B2B zapisujesz raz jako wzorzec z polami do uzupełnienia.

Wysyłasz dokument

Wybierasz odbiorcę z listy kontaktów albo dodajesz nowego i wysyłasz link na jego adres e-mail.

Druga strona podpisuje na telefonie

Freelancer, klient lub partner otwiera link w przeglądarce i podpisuje palcem. Nie zakłada konta i nie instaluje aplikacji.

Dostajesz powiadomienie i PDF

Wiadomość e-mail informuje o podpisie, a gotowy PDF jest na koncie. Status widzisz w czasie rzeczywistym.

Skalujesz przez API

Gdy dokumentów jest dużo, wysyłkę i zwrot podpisanych PDF-ów podłączasz do własnej aplikacji.

Co możesz zrobić

Umowy z freelancerami, zlecenia i umowy o dzieło
Umowy o zachowaniu poufności (NDA) i umowy wstępne
Umowy B2B i umowy współpracy z klientami i partnerami
Zgody i oświadczenia, w tym RODO
NDA wysyłane inwestorom i partnerom do podpisu przed rozmową
Aneksy do umów przy zmianie zakresu współpracy
NDA i umowy współpracy podpisywane z e-maila jednorazowym kodem, bez hasła
Umowy inwestycyjne i dotyczące ochrony własności intelektualnej (zakres zależy od rodzaju dokumentu)

Dla kogo

Założyciele i zespoły startupowe, które podpisują umowy z freelancerami i współpracownikami
Młode firmy B2B, którym potrzebny jest szybki podpis umów z klientami i partnerami
Zespoły, które regularnie podpisują NDA przed rozmowami z partnerami i dostawcami
Startupy, które w miarę rozwoju zaczynają wysyłać dokumenty z własnej aplikacji lub systemu

Jakie dokumenty startup może podpisać w SignSafe

NDA, umowy wstępne, umowy współpracy i inne dokumenty startupu są podpisywane w SignSafe w pełni prawnie. To przykłady zastosowań, a nie porada prawna.

Umowy z freelancerami. Zlecenie lub umowa o dzieło wysłane programiście, grafikowi czy copywriterowi, zanim zacznie pracę.
NDA. Umowa o poufności wysłana partnerowi lub kandydatowi przed rozmową o szczegółach produktu.
Umowy B2B. Umowy z klientami i dostawcami podpisywane zdalnie przez osoby w różnych miastach lub krajach.
Zgody i oświadczenia. Krótkie dokumenty, np. zgoda na przetwarzanie danych.
Aneksy. Zmiana zakresu lub stawki bez kolejnego cyklu drukowania.

Przy rozmowach z inwestorami SignSafe służy do podpisania NDA przed spotkaniem. Zasady opisujemy na stronie bezpieczeństwo prawne.

Koszt e-podpisu w startupie: 69 zł netto miesięcznie

Plan standardowy SignSafe kosztuje 69 zł netto miesięcznie i obejmuje pełen dostęp oraz 1 GB na dokumenty. Na start jest bezpłatny okres próbny. To jeden plan, a z planu możesz zrezygnować w dowolnym momencie.

Jeśli używasz dziś innego dostawcy i płacisz więcej, pokaż nam fakturę lub ofertę. Dla klientów API i zmieniających dostawcę przygotowujemy ofertę na 50% ceny dotychczasowej oferty, na warunkach ustalanych indywidualnie. Zobacz cennik oraz zmianę dostawcy.

E-podpis dla MŚP, małej firmy i startupu w trybie stealth

Mała firma lub startup, który jeszcze nie wyszedł na rynek, ma zwykle niewiele osób i dużo dokumentów: NDA, umowy z wykonawcami, zgody i oferty. Taki zespół potrzebuje e-podpisu taniego, szybkiego we wdrożeniu i niewymagającego rejestracji po drugiej stronie. W SignSafe plan standardowy kosztuje 69 zł netto miesięcznie z bezpłatnym okresem próbnym na start, a podpisujący potrzebuje tylko przeglądarki.

Dla startupu w trybie stealth ważne są dwa fakty: dokumenty są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH), a klienci biznesowi zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych. Poza tym nie składamy obietnic dotyczących poufności ani tajemnicy, więc przy wrażliwych transakcjach zapytaj nas o swój przypadek. Powiązane: podpisywanie umów online w firmie.

Od pierwszej umowy do API: jak e-podpis rośnie razem ze startupem

Na początku wysyłasz dokumenty ręcznie z panelu: kilka NDA tygodniowo, umowy z pierwszymi freelancerami. To wystarcza i nie wymaga żadnej integracji.

Gdy produkt się rozwija, dokumentów przybywa. Może to być umowa dla każdego nowego klienta zakładanego w Twojej aplikacji albo zgoda każdego użytkownika. Wtedy ręczna wysyłka zaczyna pochłaniać czas zespołu. API SignSafe pozwala wysyłać dokumenty z Twojego systemu i odbierać podpisane PDF-y do właściwego rekordu klienta lub projektu.

Zakres integracji zależy od Twojego systemu, a wycena jest indywidualna. Wspieramy wdrożenie na każdym etapie. Nie musisz zmieniać narzędzia, gdy firma urośnie, bo to samo konto obsłuży zarówno pierwszą umowę, jak i późniejszą automatyzację.

Forma pisemna a NDA i umowy z freelancerami: co wynika z opinii

Dla NDA, umów wstępnych, współpracy, B2B i umów z freelancerami wystarcza podpis własnoręczny. Według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej (art. 78 KC). Gdyby podpis nie spełniał wymogów własnoręczności, oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej (art. 77² KC).

Gdy wymagana jest forma elektroniczna z art. 78¹ KC (kwalifikowany podpis), możemy go podłączyć w SignSafe. To streszczenie opinii, nie porada prawna. Szczegóły: bezpieczeństwo prawne.

Cztery sposoby podpisu dla startupów

Współpracownik, inwestor czy klient może być w innym kraju, bez konta i bez drukarki. SignSafe oferuje cztery sposoby podpisu: e-mail z jednorazowym kodem, bez hasła, e-mail z hasłem konta, podpis na urządzeniu w punkcie bez logowania oraz podpis na tablecie kuriera lub dostawcy. Dokument możesz też przygotować jako wzorzec z polami do wypełnienia przez drugą stronę. To przykłady zastosowania.

Firmy technologiczne i partnerzy z całego świata

Firma technologiczna rzadko ma wszystkich partnerów w jednym mieście. Inwestor, współpracownik czy klient może być w innej strefie czasowej i nie mieć drukarki ani podpisu kwalifikowanego. Dostaje link, otwiera dokument na telefonie i podpisuje palcem. Interfejs aplikacji jest dostępny po polsku i angielsku, a kolejny język możemy dodać.

Przy umowach inwestycyjnych i dotyczących ochrony własności intelektualnej liczy się tempo, ale też właściwa forma dokumentu. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, możemy go podłączyć w SignSafe.

Bezpieczeństwo i podstawa prawna

Dokumenty i dane osób podpisujących są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH).

Dla klientów biznesowych i klientów API zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym i według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 spełnia wymóg formy pisemnej (art. 78 KC); w ostateczności oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej (art. 77² KC). Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (forma elektroniczna z art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Z aktem notarialnym nie konkurujemy.

Opinie prawne i grafologiczne

Opinie prawne i grafologiczna do pobrania

Gałecki and Associates, radca prawny Tomasz Gałecki · 21 sierpnia 2023

Charakter prawny podpisu złożonego odręcznie na ekranie dotykowym urządzenia elektronicznego

Podpis złożony w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej. Gdyby podpis nie spełniał wymogów własnoręczności, oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej. Skutkiem prawnym podpis jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu: oba zachowują formę pisemną.

Pobierz opinię (PDF)

Cena

Najczęściej wybierany

Plan standardowy

69 złnetto / miesiąc

Pełen dostęp do serwisu, bez limitu liczby dokumentów i podpisów
Płatność miesięczna, jedno konto wystarcza
Możliwość bezpłatnej rezygnacji w dowolnym momencie
1 GB w chmurze do przechowywania dokumentów
Bezpłatny miesiąc próbny na start

Wypróbuj za darmo

Dostęp do API

Indywidualna wycena

Integracja z dowolnym systemem przez REST API
Automatyzacja wysyłki dokumentów
Dokumentacja integracji
Zmiana dostawcy bez wysiłku po Twojej stronie: robimy praktycznie wszystko my
Identyczny pakiet za 50% obecnej ceny, po okazaniu faktury lub oferty

Skontaktuj się z nami

Zaufali nam

Z SignSafe korzystają firmy z różnych branż: od agencji pracy i nieruchomości po gastronomię, transport i usługi medyczne.

Opinie klientów

„SignSafe znacząco usprawnił nasze procesy związane z podpisywaniem umów z pracownikami oraz klientami. Dzięki możliwości podpisywania dokumentów zdalnie, bez konieczności osobistego stawiania się w biurze, proces rekrutacji oraz zatrudniania stał się bardziej efektywny i mniej czasochłonny. Narzędzie zapewnia pełną zgodność z przepisami prawnymi, co daje nam pewność, że wszystkie umowy są w pełni wiążące. To rozwiązanie idealne dla branży pracy tymczasowej, gdzie sprawność operacyjna ma kluczowe znaczenie.”

Michel T.R2T — agencja pracy tymczasowej

„Dzięki SignSafe możemy podpisywać umowy pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości oraz umowy rezerwacyjne z klientami zdalnie, co znacznie przyspiesza proces. Potwierdzenie warunków z potencjalnymi kupującymi odbywa się szybko i wygodnie, nawet z osobami z zagranicy. To jedno z nielicznych narzędzi, które umożliwia podpisanie umowy rezerwacyjnej online, eliminując potrzebę spotkań osobistych.”

Dorota R.Property Gold — pośrednik sprzedaży nieruchomości

„SignSafe zrewolucjonizował sposób, w jaki zarządzamy dokumentami w naszej restauracji. Dostawcy mogą zdalnie podpisywać umowy i zamówienia, co znacząco przyspiesza proces zaopatrzenia. Pracownicy łatwo akceptują grafiki oraz regulaminy, a klienci podpisują umowy na rezerwacje i organizację eventów online, co oszczędza czas i zwiększa wygodę wszystkich stron.”

Kamila F.Restauracja Mimosa — firma gastronomiczna

Zobacz także

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje e-podpis dla startupu?

Plan standardowy kosztuje 69 zł netto/mies. i obejmuje pełen dostęp oraz 1 GB na dokumenty. Na start jest bezpłatny okres próbny, a rezygnacja jest możliwa w dowolnym momencie.

Czy jest e-podpis dla MŚP, na który stać małą firmę?

Tak. Plan standardowy SignSafe kosztuje 69 zł netto miesięcznie, z pełnym dostępem i 1 GB na dokumenty, bezpłatnym okresem próbnym na start i rezygnacją w dowolnym momencie. Podpisujący nie zakłada konta. Gdy dokumentów przybywa, można dodać API z wyceną indywidualną.

Czy startup w trybie stealth może użyć e-podpisu do NDA?

Tak. Startup może wysłać NDA w PDF i dostać je podpisane na telefonie, bez konta po drugiej stronie. Dokumenty są na serwerach w Unii Europejskiej, a klienci biznesowi zawierają umowę powierzenia przetwarzania danych. Dalszych obietnic dotyczących poufności nie składamy, więc przy wrażliwych sprawach zapytaj nas.

Czy w SignSafe można podpisać NDA online?

Tak. Wysyłasz NDA na adres e-mail drugiej strony, a ona podpisuje palcem na telefonie. Według opinii prawnej podpis w SignSafe jest własnoręczny i spełnia formę pisemną. To streszczenie, nie porada prawna.

Czy freelancer musi zakładać konto, żeby podpisać umowę?

Nie. Freelancer otwiera link w przeglądarce, uzupełnia dokument i podpisuje palcem. Nie rejestruje się i nie instaluje aplikacji.

Czy SignSafe pomoże w rozmowach z inwestorami?

Tak. Można nim podpisać NDA przed rozmową, umowy wstępne i dokumenty towarzyszące. To streszczenie, nie porada prawna.

Czy SignSafe jest podpisem kwalifikowanym?

Nie. Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, który według opinii prawnej spełnia wymóg formy pisemnej (art. 78 KC) i w skutkach jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu, ale nim nie jest; nie konkurujemy z tą formą podpisu. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (np. forma elektroniczna z art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Z aktem notarialnym nie konkurujemy. To streszczenie opinii, nie porada prawna.

Kiedy startup powinien przejść na API?

Wtedy, gdy ręczna wysyłka zaczyna zajmować czas zespołu, np. gdy każdy nowy klient lub użytkownik w Twojej aplikacji wymaga dokumentu. API wysyła dokumenty z Twojego systemu i zwraca podpisane PDF-y. Wycena jest indywidualna.

Czy można zrezygnować z planu w dowolnym momencie?

Tak. Plan standardowy można wypowiedzieć w dowolnym momencie.

Czy umowa startupu podpisana w SignSafe spełnia formę pisemną?

Według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 oświadczenie woli podpisane w SignSafe spełnia wymogi formy pisemnej (art. 78 KC). Gdy wymagana jest forma elektroniczna z art. 78¹ KC, możemy podłączyć w SignSafe kwalifikowany podpis.

Jakie są sposoby podpisu w SignSafe?

Są cztery: e-mail z jednorazowym kodem bez hasła, e-mail z hasłem konta, podpis na urządzeniu w punkcie bez logowania oraz podpis na tablecie kuriera lub dostawcy. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.

Zaktualizowano: 2026-10-05

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i odkryj potencjał SignSafe już teraz!

Sprawdź w praktyce, jak łatwo zbierać i składać podpisy online. Wszystkie funkcje możesz przetestować, zanim podejmiesz decyzję.

Wypróbuj za darmo