Podpis własnoręczny na ekranie: co mówią opinie i gdzie są granice

Do każdego podpisanego dokumentu SignSafe dołącza metryczkę podpisu, czyli stronę podsumowania w dwóch językach (PL i EN). Zawiera nazwę i numer dokumentu, datę i godzinę wysłania oraz podpisania, unikalny identyfikator certyfikatu SignSafe, dane wysyłającego, a dla każdego podpisującego: imię i nazwisko, adres e-mail, numer w systemie, adres IP, urządzenie, z którego podpisano (np. iPhone), datę i godzinę podpisu oraz metodę. Razem z możliwością weryfikacji grafologicznej daje to dwa uzupełniające się elementy dowodowe: widać, kto podpisał, kiedy i z jakiego urządzenia, a sam podpis można zbadać metodami kryminalistycznymi.

Według tej samej opinii podpis w SignSafe nie jest „podpisem elektronicznym” w rozumieniu rozporządzenia eIDAS, więc standardy eIDAS nie mają do niego zastosowania. Dlatego nie nazywamy go „podpisem eIDAS”. To nie wada, tylko inna kategoria prawna: podpis własnoręczny, a nie elektroniczny.

W skutkach prawnych podpis ten jest jednak równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu, ponieważ oba zachowują formę pisemną. Nie jest natomiast kwalifikowanym podpisem elektronicznym. To streszczenie opinii, nie porada prawna. Różnicę między rodzajami podpisów wyjaśniamy w przewodniku o e-podpisie.

Opinia prawna dla placówek medycznych (G&A, 25 sierpnia 2024 r.) przypomina, że przepisy dla placówek medycznych zasadniczo wymagają formy pisemnej. Przykłady to zgoda na zabieg lub metodę o podwyższonym ryzyku (art. 18 ustawy o prawach pacjenta) oraz umowa o udzielanie świadczeń zdrowotnych, dla której forma pisemna jest zastrzeżona pod rygorem nieważności. Podpis w SignSafe jest własnoręczny i spełnia formę pisemną.

Opinia zauważa też, że aplikacja może być szczególnie przydatna przy dokumentacji medycznej prowadzonej w postaci elektronicznej. Zgoda udzielona przez Internetowe Konto Pacjenta lub podpisem osobistym ma według opinii formę dokumentową. Szczegóły są w opinii: pobierz (PDF). Zastosowania opisujemy na stronie e-podpis w medycynie.

Według informacji prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 2021 r. nie ma przeszkód, by przez SignSafe zawierać umowy o pracę i umowy cywilnoprawne z obywatelami polskimi oraz z cudzoziemcami o statusie zrównanym w zakresie prawa do pracy. Forma pisemna jest spełniona. Informacja zawiera jednak zastrzeżenia, które trzeba znać:

• przy umowie o pracę pracodawca powinien potwierdzić pracownikowi na piśmie fakt zawarcia umowy i jej warunki przed dopuszczeniem do pracy (art. 29 § 2 Kodeksu pracy);
• w postępowaniach o zezwolenia na pracę lub pobyt oraz podczas kontroli PIP organy mogą interpretować „formę pisemną” jako dokument papierowy. To ryzyko interpretacyjne, którego nie da się wykluczyć;
• przy umowach z cudzoziemcem trzeba przedstawić tłumaczenie umowy na język dla niego zrozumiały.

Zastosowania opisujemy na stronie e-podpis dla agencji pracy, a praktyczny przypadek na stronie wdrożenia R2T.

Serwery z danymi serwisu znajdują się w Unii Europejskiej (hosting OVH). Klienci biznesowi i API zawierają z nami umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Płatności obsługuje operator Tpay.

Streszczenia na tej stronie opisują treść opinii w chwili ich wydania i nie zastępują analizy Twojego przypadku.