Domykaj projekty szybciej: umowa i odbiór pracy podpisane na telefonie klienta

Wysyłasz umowę lub protokół odbioru, klient podpisuje palcem w minutę tam, gdzie akurat jest, bez wymówek typu „nie mam drukarki”. Ty nie czekasz na wydruk i skan, a faktura nie wisi, bo brakuje podpisanego odbioru.

Wypróbuj za darmo Sprawdź cennik

SignSafe to narzędzie do elektronicznego obiegu dokumentów i zbierania podpisów od klientów freelancera: wysyłasz PDF z umową, zleceniem lub protokołem odbioru, a klient, także bez podpisu kwalifikowanego, podpisuje go palcem na telefonie w minutę, bez konta. Status widzisz na bieżąco. Jeden plan kosztuje 69 zł netto miesięcznie.

SignSafe ułatwia freelancerom szybkie podpisywanie umów online. Ograniczasz papierowe formalności i oszczędzasz czas, który możesz poświęcić na realizację projektów. Klient dostaje prosty proces podpisu, a Ty profesjonalną obsługę i dane przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej.

Rozwiązanie szyte na miarę

Podpisywanie dokumentów

Składaj odręczne podpisy na dokumentach PDF palcem na ekranie smartfona lub tabletu, w dowolnym miejscu i czasie. Ważne dokumenty podpisujesz od razu, bez względu na to, gdzie jesteś.

Dowiedz się więcej →

Zbieranie podpisów

Szybko zbieraj podpisy od różnych stron na dokumentach elektronicznych. Wystarczy zdefiniować wzorzec dokumentu i zaznaczyć pola do uzupełnienia przez odbiorcę, bez zaawansowanej wiedzy technicznej.

Dowiedz się więcej →

Wypełnianie dokumentów

Wypełniaj i podpisuj dokumenty na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Dostajesz dokument z wyznaczonymi polami, uzupełniasz je i podpisujesz tak, jakbyś robił to na papierze. Gotowy PDF jest od razu do użycia.

Dowiedz się więcej →

Co zyskujesz?

Szybkie i wygodne podpisywanie umów, porządek w dokumentach i więcej czasu na pracę, którą wykonujesz dla klientów.

Szybkość działania

Szybkie podpisywanie umów z klientami na całym świecie: wystarczy telefon i internet.

Bezpieczeństwo

Bezpieczne przechowywanie umów: podpisane dokumenty są na Twoim koncie, a w razie sporu o ustalenia masz je pod ręką.

Łatwość zarządzania

Łatwiejsze zarządzanie dokumentacją i relacjami z klientami, bo umowy, aneksy i odbiory są w jednym miejscu.

Z czym zwykle się mierzymy

Klient chce zaczynać, ale umowa nie jest podpisana

Praca rusza bez papieru albo startuje z opóźnieniem. W razie sporu o zakres nie masz na czym się oprzeć.

Projekt jest gotowy, a odbioru nikt nie podpisuje

Bez potwierdzenia odbioru trudniej wystawić fakturę i zamknąć projekt, a klient odkłada decyzję na później.

Dokumenty rozchodzą się po mailach i komunikatorach

Gdy po miesiącach trzeba udowodnić, co ustaliliście, szukasz umowy, zgody i potwierdzenia w kilku miejscach.

Co zyskujesz

Z telefonu

klient podpisuje umowę i odbiór tam, gdzie jest, bez drukowania

69 zł

netto miesięcznie za plan standardowy, z rezygnacją w dowolnym momencie

Jedno konto

wszystkie podpisane dokumenty z klientami w jednym miejscu

Jak to działa

Zapisujesz wzorce

Własną umowę, protokół odbioru i zgodę zapisujesz raz jako wzorzec z polami na dane klienta i zakres prac.

Wysyłasz dokument klientowi

Dodajesz klienta do listy kontaktów i wysyłasz link na jego adres e-mail.

Klient uzupełnia i podpisuje

Otwiera link w przeglądarce telefonu lub komputera, uzupełnia pola i podpisuje palcem. Nie zakłada konta i nie instaluje aplikacji.

Dostajesz powiadomienie i PDF

Wiadomość e-mail informuje o podpisie, a gotowy dokument jest na koncie. Status widzisz w czasie rzeczywistym.

Co możesz zrobić

Umowy z klientami, zlecenia i umowy o dzieło
Protokoły odbioru prac i etapów projektu
Zgody klienta, np. na wykorzystanie wizerunku lub pokazanie projektu w portfolio
Oświadczenia i zgody RODO
Umowy z podwykonawcami i współpracownikami
Aneksy przy zmianie zakresu lub terminu
Umowy i akceptacje zleceń podpisywane z e-maila jednorazowym kodem, bez hasła

Dla kogo

Freelancerzy i jednoosobowe firmy: programiści, graficy, copywriterzy, marketerzy, konsultanci, fotografowie
Osoby, które pracują z klientami z różnych miast i krajów
Freelancerzy, którzy chcą jasno rozdzielić zakres prac i odbiór, zanim wystawią fakturę
Wykonawcy, którzy zlecają część prac podwykonawcom i potrzebują umów także z nimi

Jakie dokumenty freelancer może podpisać w SignSafe

Freelancer może podpisywać w SignSafe wszystko, co podpisuje z klientami. To przykłady zastosowań, a nie porada prawna. Treść umów ustalasz Ty lub Twój prawnik, a SignSafe służy do ich wysłania i podpisania.

Umowy z klientami. Zakres prac, termin i wynagrodzenie w jednym dokumencie, który klient podpisuje na telefonie przed startem projektu.
Umowy o dzieło i zlecenia. Dla jednorazowych zadań i prac cyklicznych.
Protokoły odbioru. Potwierdzenie, że klient odebrał pracę lub jej etap. To dokument, na który możesz powołać się przy rozliczeniu.
Zgody. Zgoda na pokazanie projektu w portfolio, na wykorzystanie materiałów lub na przetwarzanie danych.
Aneksy. Zmiana zakresu lub terminu bez zaczynania od nowa.

Jeśli któryś dokument wymaga podpisu kwalifikowanego, możemy go podłączyć w SignSafe. Zasady opisujemy na stronie bezpieczeństwo prawne.

Jak wygląda projekt freelancera od umowy do faktury z e-podpisem

Klient pisze, że chce zacząć w poniedziałek. W piątek po rozmowie wysyłasz mu umowę z wzorca, a on podpisuje ją w tramwaju na telefonie. Nie czekasz na wydruk i skan, więc projekt startuje z podpisanym zakresem prac.

W trakcie pracy klient prosi o dodatkową funkcję. Wysyłasz krótki aneks z nowym zakresem i terminem, a on podpisuje go tym samym sposobem. Obie strony wiedzą, co zostało ustalone.

Gdy projekt jest gotowy, wysyłasz protokół odbioru. Klient uzupełnia pola, np. datę, i podpisuje palcem. Z podpisanym protokołem wystawiasz fakturę bez dopytywania, czy praca została przyjęta.

Wszystkie dokumenty zostają na jednym koncie, więc po kilku miesiącach, gdy klient wraca albo pojawia się pytanie o zakres, znajdujesz je w kilka chwil. Więcej o wysyłce piszemy w nadaj dokument do podpisu.

Koszt i co dalej, gdy projektów przybywa

Plan standardowy SignSafe kosztuje 69 zł netto miesięcznie i obejmuje pełen dostęp oraz 1 GB na dokumenty. Na start jest bezpłatny okres próbny. To jeden plan dla wszystkich, a rezygnacja jest możliwa w dowolnym momencie.

Jeśli Twoja działalność urośnie do agencji lub zespołu z własnym systemem projektowym, dokumenty można wysyłać automatycznie przez API. Nie musisz zmieniać narzędzia, a wycena jest indywidualna. Aktualne ceny sprawdzisz w cenniku.

Forma pisemna a umowy freelancera: co wynika z opinii

Freelancerzy podpisują zwykle umowy o dzieło, zlecenia, protokoły odbioru i zgody. Według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej (art. 78 KC). Gdyby podpis nie spełniał wymogów własnoręczności, oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej (art. 77² KC).

Freelancer może podpisywać w SignSafe wszystko, co podpisuje z klientami. Gdy wymagana jest forma elektroniczna z art. 78¹ KC (kwalifikowany podpis), możemy podłączyć kwalifikowany podpis w SignSafe. To streszczenie opinii, nie porada prawna. Szczegóły: bezpieczeństwo prawne.

Cztery sposoby podpisu dla freelancerów

Zleceniodawca zwykle nie ma konta, a Ty nie chcesz go o nie prosić. SignSafe oferuje cztery sposoby podpisu: e-mail z jednorazowym kodem, bez hasła, e-mail z hasłem konta, podpis na urządzeniu w punkcie bez logowania oraz podpis na tablecie kuriera lub dostawcy. Dokument możesz też przygotować jako wzorzec z polami do wypełnienia przez drugą stronę. To przykłady zastosowania.

Bezpieczeństwo i podstawa prawna

Dokumenty i dane osób podpisujących są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH).

Dla klientów biznesowych zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym i według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 spełnia wymóg formy pisemnej (art. 78 KC); w ostateczności oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej (art. 77² KC). Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (forma elektroniczna z art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Z aktem notarialnym nie konkurujemy.

Opinie prawne i grafologiczne

Opinie prawne i grafologiczna do pobrania

Gałecki and Associates, radca prawny Tomasz Gałecki · 21 sierpnia 2023

Charakter prawny podpisu złożonego odręcznie na ekranie dotykowym urządzenia elektronicznego

Podpis złożony w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej. Gdyby podpis nie spełniał wymogów własnoręczności, oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej. Skutkiem prawnym podpis jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu: oba zachowują formę pisemną.

Pobierz opinię (PDF)

Cennik

Jedna prosta cena: 69 zł netto miesięcznie

Płacisz za pełen dostęp do serwisu, a nie za liczbę dokumentów. Nie musisz brać planu na rok ani kupować kilku kont.

Zobacz pełny cennik

69zł

netto / miesiąc

Wypróbuj za darmo

Bezpłatny okres próbny na start

Wykup subskrypcję

Potrzebujesz API albo zmieniasz dostawcę?Identyczny pakiet funkcji za 50% Twojej obecnej ceny, po okazaniu faktury lub oferty.Poproś o ofertę API

Zaufali nam

Z SignSafe korzystają firmy z różnych branż: od agencji pracy i nieruchomości po gastronomię, transport i usługi medyczne.

Opinie klientów

„SignSafe znacząco usprawnił nasze procesy związane z podpisywaniem umów z pracownikami oraz klientami. Dzięki możliwości podpisywania dokumentów zdalnie, bez konieczności osobistego stawiania się w biurze, proces rekrutacji oraz zatrudniania stał się bardziej efektywny i mniej czasochłonny. Narzędzie zapewnia pełną zgodność z przepisami prawnymi, co daje nam pewność, że wszystkie umowy są w pełni wiążące. To rozwiązanie idealne dla branży pracy tymczasowej, gdzie sprawność operacyjna ma kluczowe znaczenie.”

Michel T.R2T — agencja pracy tymczasowej

„Dzięki SignSafe możemy podpisywać umowy pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości oraz umowy rezerwacyjne z klientami zdalnie, co znacznie przyspiesza proces. Potwierdzenie warunków z potencjalnymi kupującymi odbywa się szybko i wygodnie, nawet z osobami z zagranicy. To jedno z nielicznych narzędzi, które umożliwia podpisanie umowy rezerwacyjnej online, eliminując potrzebę spotkań osobistych.”

Dorota R.Property Gold — pośrednik sprzedaży nieruchomości

„SignSafe zrewolucjonizował sposób, w jaki zarządzamy dokumentami w naszej restauracji. Dostawcy mogą zdalnie podpisywać umowy i zamówienia, co znacząco przyspiesza proces zaopatrzenia. Pracownicy łatwo akceptują grafiki oraz regulaminy, a klienci podpisują umowy na rezerwacje i organizację eventów online, co oszczędza czas i zwiększa wygodę wszystkich stron.”

Kamila F.Restauracja Mimosa — firma gastronomiczna

Zobacz także

Najczęstsze pytania

Czy freelancer może podpisywać umowy z klientami online w SignSafe?

Tak. Wysyłasz umowę z wzorca, a klient podpisuje ją palcem na telefonie. Według opinii prawnej podpis w SignSafe jest własnoręczny i spełnia formę pisemną. To streszczenie, nie porada prawna.

Czego potrzebuje freelancer, żeby podpisać umowę z klientem online?

Umowy w PDF i konta SignSafe w jedynym planie za 69 zł netto miesięcznie, z bezpłatnym okresem próbnym na start. Klient nie zakłada konta ani nie instaluje aplikacji, wystarczy przeglądarka na telefonie lub komputerze.

Czy klient musi mieć konto, żeby podpisać umowę lub protokół?

Nie. Klient otwiera link w przeglądarce, uzupełnia dokument i podpisuje. Nie rejestruje się i nie instaluje aplikacji.

Czy w SignSafe można podpisać protokół odbioru prac?

Tak. Protokół odbioru to dokument PDF z polami, który klient uzupełnia i podpisuje na telefonie. Gotowy plik jest od razu na Twoim koncie.

Ile kosztuje e-podpis dla freelancera?

Plan standardowy kosztuje 69 zł netto/mies. i obejmuje pełen dostęp oraz 1 GB na dokumenty. Na start jest bezpłatny okres próbny, a rezygnacja jest możliwa w dowolnym momencie.

Czy SignSafe jest podpisem kwalifikowanym?

Nie. Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, który według opinii prawnej spełnia wymóg formy pisemnej (art. 78 KC) i w skutkach jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu, ale nim nie jest; nie konkurujemy z tą formą podpisu. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (np. forma elektroniczna z art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Z aktem notarialnym nie konkurujemy. To streszczenie opinii, nie porada prawna.

Czy mogę wysłać dokument do kilku osób naraz?

Tak. Dokument możesz wysłać do jednej lub wielu osób jednocześnie, korzystając z listy kontaktów. Status każdego podpisu widzisz w panelu.

Czy gdy mam więcej klientów, mogę zautomatyzować wysyłkę?

Tak. API pozwala wysyłać dokumenty z Twojego systemu i odbierać podpisane PDF-y do właściwego projektu. Wycena jest indywidualna.

Czy umowa freelancera podpisana w SignSafe spełnia formę pisemną?

Według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 oświadczenie woli podpisane w SignSafe spełnia wymogi formy pisemnej (art. 78 KC). Gdy wymagana jest forma elektroniczna z art. 78¹ KC, możemy podłączyć w SignSafe kwalifikowany podpis.

Jakie są sposoby podpisu w SignSafe?

Są cztery: e-mail z jednorazowym kodem bez hasła, e-mail z hasłem konta, podpis na urządzeniu w punkcie bez logowania oraz podpis na tablecie kuriera lub dostawcy. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.

Pracuję zdalnie z klientami z różnych miejsc. Czy wyślę dokument i zobaczę status podpisu?

Tak. Wysyłasz PDF z konta, klient podpisuje palcem na telefonie, bez konta i aplikacji, a Ty widzisz status na liście dokumentów i dostajesz powiadomienie o podpisie. Gotowy PDF zostaje na koncie. Automatycznych przypomnień nie ma, ale możesz ręcznie ponowić zaproszenie. Zobacz <a href="/status-podpisow-i-powiadomienia/">status podpisów i powiadomienia</a>.

Zaktualizowano: 2026-10-05

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i odkryj potencjał SignSafe już teraz!

Sprawdź w praktyce, jak łatwo zbierać i składać podpisy online. Wszystkie funkcje możesz przetestować, zanim podejmiesz decyzję.

Wypróbuj za darmo