Podpis elektroniczny bez granic. Uprość obieg dokumentów dzięki e-podpisowi.
SignSafe to narzędzie do elektronicznego obiegu dokumentów i zbierania podpisów od osób, które nie mają łatwej możliwości podpisu. Wysyłasz dokument, a odbiorca podpisuje go palcem na telefonie: 1 minuta, bez drukowania i bez zakładania konta.
Zbieraj podpisy
Uzupełniaj dokumenty
Podpisuj odręcznie
SignSafe to narzędzie do elektronicznego obiegu dokumentów i zbierania podpisów od innych osób: cudzoziemców, osób starszych i każdego, kto nie ma kwalifikowanego podpisu ani innego łatwego sposobu podpisania. Wysyłasz dokument e-mailem, a odbiorca podpisuje go na telefonie, tablecie lub komputerze. Podpis składany palcem jest podpisem własnoręcznym, który według opinii prawnej spełnia wymogi formy pisemnej. Firmy łączą SignSafe ze swoim systemem przez REST API.
Co czyni SignSafe lepszym?
Dokument wysyłasz z komputera, a podpisuje go każdy: klient, pracownik, wykonawca czy partner. Bez drukarki, skanera i spotkań. Zamykasz sprawy w trakcie rozmowy telefonicznej, a nie za tydzień.
Zbieranie podpisów od wielu odbiorców
Dodaj dokument, wpisz dane odbiorców, oznacz miejsca do podpisu i wyślij zaproszenia. Postęp podpisywania śledzisz na bieżąco.
Działa na każdym urządzeniu
Wystarczy przeglądarka w telefonie, tablecie lub komputerze. Podpisujący nie instaluje aplikacji, a Ty masz dostęp do dokumentów z każdego miejsca.
Wysyłaj dokumenty bez rejestracji
Osoba podpisująca otrzymuje wiadomość z linkiem i podpisuje dokument palcem na ekranie. Nie zakłada konta, nie musi nic instalować.
Płacisz za e-podpis u konkurencji? Zaproponujemy 50% tej ceny.
Dajemy identyczny pakiet funkcji, z którego korzystasz dziś u Autenti, Pergamin, DocuSign czy Adobe Sign, za cenę o 50% niższą od Twojej obecnej. Wystarczy, że pokażesz nam fakturę lub ofertę obecnego dostawcy. Resztą zajmujemy się my.
- Zmiana dostawcy jest prosta i nieuciążliwa: praktycznie wszystko robimy my
- Integracja z Twoim systemem przez REST API
- Pełny proces: wysyłka, podpis, powrót podpisanego dokumentu do Twojego systemu
Identyczny pakiet funkcji za identyczną kwotę pomniejszoną o 50%. Oferta po okazaniu faktury lub oferty obecnego dostawcy; warunki ustalamy indywidualnie.
Jedna prosta cena: 69 zł netto miesięcznie
Płacisz za pełen dostęp do serwisu, a nie za liczbę dokumentów. Nie musisz brać planu na rok ani kupować kilku kont.
- Bez limitu liczby dokumentów i podpisów
- Płatność miesięczna, bez zobowiązania rocznego
- Jedno konto wystarcza
- 1 GB w chmurze na dokumenty
- Rezygnacja w dowolnym momencie
Bezpłatny okres próbny na start
Wykup subskrypcjęBezpieczeństwo prawne i grafologiczne
Podpis złożony w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej. Tak stwierdza opinia prawna kancelarii Gałecki and Associates z 2023 roku. W skutkach jest on równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu, choć nim nie jest. Podpisy można zweryfikować metodami kryminalistycznymi, co potwierdza opinia ekspertów od pisma ręcznego.
Podpis własnoręczny, forma pisemna
Opinia prawna: podpis w SignSafe jest własnoręczny, a oświadczenie woli spełnia formę pisemną. Gdyby nie, jest ważne w formie dokumentowej.
Opinia kryminalistyczna grafologa
Podpisy z SignSafe pozwalają na kryminalistyczne badania porównawcze pisma ręcznego. Opinia Pracowni Grafologicznej z 2024 roku.
Opinie dla medycyny i nieruchomości
Opinie prawne o użyciu SignSafe w placówkach medycznych i przy umowach pośrednictwa w obrocie nieruchomościami. Do pobrania.
Łatwa integracja z dowolnym systemem
Zautomatyzuj zbieranie podpisów przez REST API SignSafe. Klikasz „wyślij” w swoim systemie, a SignSafe dostarcza dokument do podpisu i odsyła podpisaną wersję z powrotem, np. do profilu klienta, pracownika, leada lub projektu. Pracujesz dalej w znanym środowisku. Zmiana dostawcy jest prosta, bo praktycznie wszystko robimy my.
R2T, agencja pracy tymczasowej, podpisuje kontrakty z pracownikami tymczasowymi i z klientami przez SignSafe. Podpisywanie jest zintegrowane z dedykowanym systemem R2T do obsługi agencji pracy.
Zobacz wdrożenie R2TSprawdź jakie to proste
Cały proces zamyka się w pięciu krokach i nie wymaga wiedzy technicznej. Dokument trafia do podpisu w kilka minut.
Przygotuj dokument
Wgraj plik PDF (A4 pionowo): umowę, zgodę, oświadczenie lub protokół. Możesz też użyć gotowego wzorca i korzystać z niego wielokrotnie.
Zdefiniuj odbiorców
Wpisz e-mail, imię i nazwisko osób, które mają podpisać dokument. Kontakty zapiszesz na liście i w grupach, a siebie dodasz jednym kliknięciem. Wybierasz, czy podpisują wszyscy razem, czy po kolei.
Oznacz miejsca na podpisy
Wskaż na dokumencie znaczniki podpisu i pola do uzupełnienia przez odbiorcę. Wybierasz, czy każdy podpis składany jest osobno, czy jeden podpis trafia na wszystkie pola danej osoby.
Wyślij dokument
SignSafe wysyła zaproszenia do podpisu. Śledzisz status na liście dokumentów (z wyszukiwarką) i jednym kliknięciem ponawiasz wysyłkę do osób, które jeszcze nie podpisały.
Podpisywanie dokumentu
Odbiorca otwiera dokument w przeglądarce, uzupełnia pola i podpisuje palcem na ekranie (na komputerze myszą). Gdy podpiszą wszyscy, gotowy dokument z metryczką podpisu (kto, kiedy i z jakiego urządzenia) trafia na Twój e-mail.
Dwa sposoby przygotowania, cztery sposoby podpisu
Wysyłka dopasowana do tego, jak naprawdę pracujesz: jednorazowy dokument albo powtarzalny wzorzec, podpis z e-maila albo na urządzeniu w punkcie.
Własny dokument PDF
Wgrywasz plik PDF i sam wybierasz, w których miejscach mają się pojawić podpisy.
Wzorzec z polami do wypełnienia
Używasz tego samego dokumentu wielokrotnie i określasz pola dla drugiej strony. Idealne, gdy zawsze podaje ona jakieś dane, np. dane swojej firmy albo swoje.
E-mail i jednorazowy kod
Odbiorca dostaje e-mail na swoje urządzenie i otwiera dokument jednorazowym kodem, bez hasła i bez zakładania konta.
E-mail i hasło konta
Osoba z kontem SignSafe otwiera dokument z e-maila hasłem swojego konta.
Urządzenie w punkcie
Serwis, sklep stacjonarny, mechanik, punkt odbioru: klient podpisuje na urządzeniu w punkcie, bez logowania.
Tablet kuriera i dostawcy
Odbiorca podpisuje na tablecie kuriera lub dostawcy, tak samo jak na urządzeniu w punkcie.
W czym możemy Ci pomóc?
Wypełnianie dokumentów
Szybko wypełniaj i podpisuj dokumenty na komputerze lub telefonie. Dostajesz dokument z wyznaczonymi polami, uzupełniasz je i podpisujesz tak jak na papierze. Kompletny PDF jest od razu gotowy.
Dowiedz się więcej →
Zbieranie podpisów
Zbieraj podpisy od osób trzecich na dokumentach elektronicznych. Definiujesz wzorzec dokumentu, zaznaczasz pola dla odbiorcy i wysyłasz. Bez wiedzy technicznej.
Dowiedz się więcej →
Podpisywanie dokumentów
Składaj odręczne podpisy na dokumentach PDF za pomocą smartfona. Podpisujesz w dowolnym miejscu i czasie, a przy wielu dokumentach zaznaczasz je i podpisujesz wszystkie naraz.
Dowiedz się więcej →Wszystko o podpisie zdalnym i obiegu dokumentów
Podpis zdalny
Jak podpisać dokument, gdy strony są w różnych miastach lub krajach.
Elektroniczny obieg dokumentów
Od przygotowania pliku do archiwum, bez papieru.
Podpis odręczny online
E-podpis składany palcem na ekranie i jego weryfikacja grafologiczna.
Jak podpisać dokument online
Z każdego miejsca, z każdą osobą, krok po kroku.
Podpisywanie umów online
Umowy z pracownikami, klientami i wykonawcami.
E-podpis: rodzaje i różnice
Czym jest e-podpis i co różni go od podpisu kwalifikowanego.
Jak wybrać narzędzie do e-podpisu
Kryteria wyboru, pytania do dostawcy i argumenty dla zarządu.
Status podpisów i powiadomienia
Kto już podpisał, a kto jeszcze nie, bez ustalania mailami.
Dowód wysłania i podpisu
Co zostaje po wysyłce i podpisie dokumentu.
Umowa z kandydatem zdalnie
Podpis umowy z pracownikiem z innego miasta, bez wizyty.
Podpisane dokumenty dla księgowości
Plik wraca od razu na konto, bez drukowania i skanów.
Wykonawcy bez podpisu kwalifikowanego
Podpis bez rejestracji w kolejnych systemach.
E-podpis w Twojej branży
Te same funkcje, inne dokumenty. Zobacz, jak SignSafe pracuje w konkretnych branżach.
Zaufali nam
Z SignSafe korzystają firmy z różnych branż: od agencji pracy i nieruchomości po gastronomię, transport i usługi medyczne.
Opinie naszych klientów
„SignSafe znacząco usprawnił nasze procesy związane z podpisywaniem umów z pracownikami oraz klientami. Dzięki możliwości podpisywania dokumentów zdalnie, bez konieczności osobistego stawiania się w biurze, proces rekrutacji oraz zatrudniania stał się bardziej efektywny i mniej czasochłonny. Narzędzie zapewnia pełną zgodność z przepisami prawnymi, co daje nam pewność, że wszystkie umowy są w pełni wiążące. To rozwiązanie idealne dla branży pracy tymczasowej, gdzie sprawność operacyjna ma kluczowe znaczenie.”
„Dzięki SignSafe możemy podpisywać umowy pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości oraz umowy rezerwacyjne z klientami zdalnie, co znacznie przyspiesza proces. Potwierdzenie warunków z potencjalnymi kupującymi odbywa się szybko i wygodnie, nawet z osobami z zagranicy. To jedno z nielicznych narzędzi, które umożliwia podpisanie umowy rezerwacyjnej online, eliminując potrzebę spotkań osobistych.”
„SignSafe zrewolucjonizował sposób, w jaki zarządzamy dokumentami w naszej restauracji. Dostawcy mogą zdalnie podpisywać umowy i zamówienia, co znacząco przyspiesza proces zaopatrzenia. Pracownicy łatwo akceptują grafiki oraz regulaminy, a klienci podpisują umowy na rezerwacje i organizację eventów online, co oszczędza czas i zwiększa wygodę wszystkich stron.”
„SignSafe uprościł nasze procesy, umożliwiając kierowcom zdalne podpisywanie umów oraz protokołów, bez zbędnych wizyt w biurze. Klienci również podpisują umowy online, co przyspiesza formalności i zwiększa wygodę obu stron.”
Najnowsze artykuły
Dowiedz się więcej: sprawdź nasze najnowsze wpisy
E-podpis w logistyce i dostawach: co można podpisywać na telefonie kierowcy
E-podpis w logistyce i dostawach: jakie protokoły, potwierdzenia i umowy z przewoźnikami można podpisać na telefonie kierowcy, a co sprawdzić z prawnikiem.
2026-10-05 · Czytaj →Podpis pacjenta na tablecie lub telefonie: elektroniczne zgody w placówce medycznej
Podpis pacjenta na tablecie lub telefonie: kiedy zgoda wymaga formy pisemnej, co mówi opinia prawna dla placówek medycznych i jak wdrożyć elektroniczne zgody.
2026-10-05 · Czytaj →Podpisywanie umów bez papieru: od czego zacząć w firmie
Podpisywanie umów online w firmie krok po kroku: które umowy można podpisać bez papieru, których nie (akt notarialny, art. 78¹ KC) i jak wdrożyć proces.
2026-10-04 · Czytaj →Dlaczego warto wybrać SignSafe?
SignSafe umożliwia szybkie podpisywanie dokumentów online bez rejestracji odbiorcy i bez instalowania dodatkowego oprogramowania.
Podpisywanie bez rejestracji odbiorcy
Odbiorca otwiera link i podpisuje palcem na ekranie. Nie zakłada konta i niczego nie instaluje.
Podpis odręczny i opinie do pobrania
Podpis własnoręczny na ekranie, z opiniami prawnymi i opinią grafologa, które możesz pobrać.
Intuicyjny interfejs
Prosta obsługa na każdym etapie: od dodania dokumentu po pobranie podpisanego pliku.
Integracja API
Połączenie z systemami, których już używasz. Przy zmianie dostawcy robimy praktycznie wszystko za Ciebie.
Rozwiązanie dla wielu branż
Agencje pracy, nieruchomości, medycyna, sektor prawny, edukacja, transport i inne.
Najczęstsze pytania o SignSafe
Czym jest SignSafe?
SignSafe to platforma do zdalnego podpisywania dokumentów i elektronicznego obiegu dokumentów. Wysyłasz dokument, a odbiorca podpisuje go odręcznie na ekranie telefonu, bez rejestracji i instalacji aplikacji.
Czy osoba podpisująca musi mieć konto w SignSafe?
Nie. Podpisujący otrzymuje link i podpisuje dokument w przeglądarce telefonu, tabletu lub komputera. Nie zakłada konta i niczego nie instaluje.
Ile kosztuje SignSafe?
Plan standardowy kosztuje 69 zł netto miesięcznie, płatne miesięcznie, i obejmuje pełen dostęp do serwisu bez limitu liczby dokumentów i podpisów oraz 1 GB miejsca na dokumenty. Wystarcza jedno konto. Na start jest bezpłatny okres próbny, a z subskrypcji można zrezygnować w dowolnym momencie. Dostęp do API wyceniamy indywidualnie.
Czy każdy dostaje kopię podpisanego dokumentu i czy można dodać obserwatora?
Tak. Podpisany dokument dostaje każdy: nadawca i każdy podpisujący. Można też dodać obserwatora, czyli osobę, która nie podpisuje ani nie wysyła, ale widzi dokument i dostaje powiadomienia, np. księgowość, HR lub przełożonego.
Co zawiera metryczka podpisu?
Do podpisanego dokumentu dołączamy metryczkę z danymi o podpisie: kto podpisał, adres e-mail, adres IP, urządzenie, z którego podpisano, datę i godzinę podpisu, metodę oraz unikalny identyfikator certyfikatu SignSafe. Wzmacnia to wartość dowodową dokumentu.
Czy SignSafe ma API i czy da się go połączyć z moim systemem?
Tak. REST API pozwala automatyzować wysyłkę dokumentów do podpisu z Twojego systemu i odbierać podpisane dokumenty z powrotem, np. do profilu klienta, pracownika lub projektu. Tak działa to w agencji pracy R2T, zintegrowane z jej dedykowanym systemem. Warunki wyceniamy indywidualnie.
Używam DocuSign, Autenti, Pergamin lub Adobe Sign. Czy mogę przejść na SignSafe taniej?
Tak. Dajemy identyczny pakiet funkcji za cenę o 50% niższą od Twojej obecnej, jeśli pokażesz nam fakturę lub ofertę konkurencji. To oferta dla klientów korzystających z API; warunki ustalamy indywidualnie.
Czy podpis w SignSafe jest ważny prawnie?
Tak, w granicach opisanych w opinii prawnej. Podpis złożony w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli spełnia wymogi formy pisemnej (opinia kancelarii Gałecki and Associates, 2023). Gdyby podpis nie spełniał wymogów własnoręczności, oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej. Aktu notarialnego nie zastąpi, a tam, gdzie wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, możemy go podłączyć. To streszczenie, nie porada prawna.
Czy SignSafe to podpis kwalifikowany lub zgodny z eIDAS?
Własny podpis odręczny z SignSafe nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym ani podpisem elektronicznym w rozumieniu eIDAS. Według opinii prawnej jest podpisem własnoręcznym, równoważnym w skutkach kwalifikowanemu: oba zachowują formę pisemną. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, możemy go podłączyć w SignSafe.
Czy SignSafe obsługuje podpis kwalifikowany?
Tak, możemy podłączyć podpis kwalifikowany. To osobna funkcjonalność obok własnoręcznego podpisu odręcznego. Szczegóły ustalamy indywidualnie w ofercie.
Czy zmiana dostawcy e-podpisu na SignSafe jest uciążliwa?
Nie. Zmiana przy integracji przez REST API jest prosta, a praktycznie wszystko robimy my. Pokazujesz fakturę lub ofertę obecnego dostawcy, a my przygotowujemy identyczny pakiet funkcji za cenę o 50% niższą.
Czy mogę wysłać jeden dokument do wielu osób naraz?
Tak. Ten sam dokument możesz wysłać do wielu odbiorców jednocześnie i śledzić, kto już go podpisał. Stałych odbiorców zapiszesz na liście kontaktów.
Jakie dokumenty mogę podpisywać w SignSafe?
Umowy, zgody, oświadczenia, protokoły i inne dokumenty w formacie PDF: z pracownikami, klientami, wykonawcami i partnerami biznesowymi.
Gdzie przechowywane są dokumenty?
Dane serwisu, w tym dokumenty i dane osób podpisujących, są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH). Szczegóły opisuje polityka prywatności.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny i odkryj potencjał SignSafe już teraz!
Sprawdź w praktyce, jak łatwo zbierać i składać podpisy online. Wszystkie funkcje możesz przetestować, zanim podejmiesz decyzję.