Czy SignSafe można zastosować w kancelarii prawnej?
Tak. SignSafe służy do obiegu dokumentów i zbierania podpisów klientów: umów o obsługę, zgód, klauzul, oświadczeń i umów o poufności. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.
Czy jest bezpieczny podpis cyfrowy dla prawników?
SignSafe oferuje podpis odręczny na PDF, z danymi na serwerach w Unii Europejskiej i umową powierzenia dla klientów biznesowych. Umożliwia kryminalistyczną weryfikację porównawczą pisma, ale nie gwarantuje autentyczności ani nie potwierdza tożsamości. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis, możemy go podłączyć.
Czy kancelaria może użyć SignSafe do umów o obsługę prawną?
Tak. Kancelaria wysyła PDF, a klient uzupełnia pola i podpisuje palcem na telefonie, bez konta. Według opinii prawnej podpis spełnia formę pisemną. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.
Czy gdy potrzebny jest podpis kwalifikowany, można go użyć w SignSafe?
Tak. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, możemy go podłączyć w SignSafe jako osobną funkcję. Podpis odręczny w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, który według opinii prawnej spełnia formę pisemną (art. 78 KC). To streszczenie opinii, nie porada prawna.
Czy klient kancelarii może podpisać umowę o obsługę na telefonie?
Tak. Klient otwiera link w przeglądarce, uzupełnia pola i podpisuje palcem na ekranie, bez zakładania konta i instalowania aplikacji. Wystarczą telefon i internet.
Do czego kancelaria może użyć SignSafe?
Do umów o obsługę, zgód, klauzul informacyjnych, oświadczeń klientów i umów o poufności. Daje to szybkie podpisy zdalne i gotowe PDF-y na koncie.
Czy SignSafe daje dowód autentyczności podpisu?
Według opinii grafologicznej Pracowni Grafologicznej z 29 sierpnia 2024 podpisy z SignSafe pozwalają na kryminalistyczne badania porównawcze pisma ręcznego, które kończą się wnioskami niekategorycznymi lub kategorycznymi, podlegającymi swobodnej ocenie sądu jak każdy dowód. Nie da się zweryfikować pewnych cech motorycznych, np. nacisku i tempa. SignSafe nie gwarantuje rozstrzygnięcia sporu ani nie potwierdza tożsamości podpisującego. Zalecenie eksperta: podpisy pełnobrzmiące i czytelne. Opinia: <a href="/dokumenty/opinia-grafologiczna-pracownia-grafologiczna-2024.pdf">pobierz</a>.
Gdzie są przechowywane dokumenty klientów kancelarii?
Dane serwisu przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH). Dla klientów biznesowych zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Ile kosztuje SignSafe dla kancelarii?
Plan standardowy kosztuje 69 zł netto/mies. i zawiera pełen dostęp oraz 1 GB na dokumenty. Na start jest bezpłatny okres próbny, a rezygnacja jest możliwa w dowolnym momencie.
Czy podpis w SignSafe spełnia formę pisemną?
Według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 tak: podpis jest własnoręczny, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej (art. 78 KC). Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.
Jakie są sposoby podpisu w SignSafe?
Są cztery: e-mail z jednorazowym kodem bez hasła, e-mail z hasłem konta, podpis na urządzeniu w punkcie bez logowania oraz podpis na tablecie kuriera lub dostawcy. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.
Czy można podpisać wiele dokumentów naraz?
Tak. Zaznaczasz dokumenty, które chcesz podpisać, i podpisujesz wszystkie naraz. Nie podajemy limitu liczby dokumentów.
Czy elektroniczny obieg dokumentów zmniejsza ryzyko błędów w kancelarii?
Tak, przy dokumentach powtarzalnych. Wzorzec z polami do uzupełnienia przez klienta i wysyłka z listy kontaktów ograniczają ręczne przepisywanie danych. Nie eliminuje to potrzeby sprawdzenia treści dokumentu przez prawnika.
