Umowy pośrednictwa i rezerwacje podpisane, zanim klient ostygnie

Klient, także ten z zagranicy lub bez podpisu kwalifikowanego, dostaje dokument na telefon, uzupełnia dane i podpisuje palcem w minutę, bez względu na to, czy jest w biurze, w pociągu czy za granicą. Ty widzisz status i masz gotowy PDF.

Wypróbuj za darmo Sprawdź cennik

SignSafe to narzędzie do elektronicznego obiegu dokumentów i zbierania podpisów, także w nieruchomościach: pośrednik wysyła umowę pośrednictwa, rezerwacyjną lub protokół przekazania, klient podpisuje palcem na telefonie bez konta, a pośrednik widzi status. Według opinii prawnej umowa pośrednictwa zawarta w SignSafe spełnia wymogi formy.

Zyskaj przewagę w pośrednictwie nieruchomości dzięki SignSafe. Szybko i bezpiecznie podpisuj umowy online, bez papierowych formalności, i przyspieszaj sprzedaż oraz wynajem. Oszczędzaj czas, obniżaj koszty i buduj zaufanie klientów, korzystając z rozwiązań cyfrowych.

Rozwiązanie szyte na miarę

Podpisywanie dokumentów

Składaj odręczne podpisy na dokumentach PDF palcem na ekranie smartfona lub tabletu, w dowolnym miejscu i czasie. Ważne dokumenty podpisujesz od razu, bez względu na to, gdzie jesteś.

Dowiedz się więcej →

Zbieranie podpisów

Szybko zbieraj podpisy od różnych stron na dokumentach elektronicznych. Wystarczy zdefiniować wzorzec dokumentu i zaznaczyć pola do uzupełnienia przez odbiorcę, bez zaawansowanej wiedzy technicznej.

Dowiedz się więcej →

Wypełnianie dokumentów

Wypełniaj i podpisuj dokumenty na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Dostajesz dokument z wyznaczonymi polami, uzupełniasz je i podpisujesz tak, jakbyś robił to na papierze. Gotowy PDF jest od razu do użycia.

Dowiedz się więcej →

Co zyskuje Twoje biuro nieruchomości?

Szybciej zawierasz umowy, skracasz czas transakcji i rezygnujesz z papierowych formalności. Dane klientów trzymasz na serwerach w Unii Europejskiej, a formę umowy pośrednictwa opisuje opinia prawna do pobrania na stronie.

Przyspieszenie procesu

Sprzedaż i wynajem nieruchomości idą szybciej, bo klient podpisuje umowę od razu, bez czekania na spotkanie.

Mniejsze ryzyko błędów i opóźnień

Klient sam uzupełnia pola we wzorcu, a Ty widzisz status na bieżąco, więc w transakcji jest mniej przestojów.

Łatwa współpraca na odległość

Współpracujesz z klientami i partnerami biznesowymi zdalnie, także z osobami z zagranicy.

Z czym zwykle się mierzymy

Klient jest zdecydowany, ale nie może przyjechać do biura

Gdy podpis wymaga spotkania, decyzja stygnie, a konkurencyjna oferta potrafi się pojawić w tym czasie.

Klient mieszka za granicą albo w innym mieście

Wysyłanie papierowych umów kurierem lub umawianie wizyty wydłuża proces o dni. Pośrednik traci kontrolę nad tym, na jakim etapie jest dokument.

Umowy pośrednictwa i protokoły leżą w teczkach i skrzynkach poszczególnych pośredników

Gdy trzeba sprawdzić, czy dana umowa jest podpisana i kiedy, ktoś musi przeszukać maile lub papierowe archiwum.

Co zyskujesz

Z każdego miejsca

klient podpisuje na telefonie, także poza biurem i za granicą

Jeden status

widzisz, czy dokument został otwarty, uzupełniony i podpisany

Opinia prawna

o formie umowy pośrednictwa, do pobrania na stronie

Jak to działa

Zapisujesz wzorce umów

Umowę pośrednictwa, rezerwacyjną i protokół zapisujesz jako wzorzec z polami na dane klienta i nieruchomości.

Wysyłasz dokument klientowi

Wybierasz klienta z listy kontaktów i wysyłasz link. Możesz też wysłać dokument kilku osobom naraz, np. współwłaścicielom.

Klient uzupełnia i podpisuje

Otwiera link w przeglądarce telefonu, uzupełnia pola i podpisuje palcem. Nie rejestruje się i nie instaluje aplikacji.

Dostajesz powiadomienie i PDF

SignSafe wysyła powiadomienie mailowe o nowym podpisie, a gotowy PDF jest od razu na Twoim koncie.

Klient uzupełnia dane i podpisuje

Klient wypełnia pola we wzorcu umowy (dane osoby lub firmy) i podpisuje na urządzeniu w biurze bez logowania albo z e-maila, z jednorazowym kodem bez hasła.

Co możesz zrobić

Umowy pośrednictwa w sprzedaży i wynajmie
Umowy rezerwacyjne i potwierdzenia rezerwacji
Protokoły przekazania nieruchomości i kluczy
Oświadczenia klientów i zgody na przetwarzanie danych
Aneksy i dodatkowe ustalenia do umów
Dokumenty dla klientów z zagranicy podpisywane zdalnie
Wzorzec umowy z polami na dane klienta (dane osoby lub firmy) do uzupełnienia przed podpisem
Podpis klienta na urządzeniu w biurze lub punkcie obsługi, bez logowania

Dla kogo

Agencje nieruchomości i niezależni pośrednicy sprzedaży oraz wynajmu
Zarządcy najmu, którzy podpisują dokumenty z wieloma najemcami i właścicielami
Biura obsługujące klientów z innego miasta lub z zagranicy
Zespoły, które chcą mieć wszystkie podpisane dokumenty w jednym miejscu, a nie w skrzynkach pośredników

Jakie dokumenty w obrocie nieruchomościami można podpisać w SignSafe

To typowe dokumenty agencji nieruchomości, opisane jako przykłady zastosowań. Czy konkretny dokument wymaga szczególnej formy, zależy od jego rodzaju, dlatego w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.

Umowy pośrednictwa. Wysyłasz je klientowi na telefon, a on uzupełnia dane i podpisuje, zanim zdąży rozmyślić się lub zapomnieć o sprawie.
Umowy rezerwacyjne. Szybkie zablokowanie oferty, gdy kupujący jest zdecydowany, ale nie może przyjechać do biura.
Protokoły przekazania. Stan lokalu, liczniki i klucze w jednym dokumencie PDF, który obie strony podpisują na miejscu na telefonie lub tablecie.
Oświadczenia i zgody. Zgoda na przetwarzanie danych czy oświadczenie klienta jako osobny, szybki dokument.
Aneksy. Zmiana terminu lub warunków bez ponownego spotkania.

Umowy sprzedaży nieruchomości wymagają co do zasady aktu notarialnego. SignSafe go nie zastępuje. Sprawdź, jak opisujemy granice zastosowania na stronie bezpieczeństwo prawne.

Forma umowy pośrednictwa: co wynika z opinii prawnej

Umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami wymaga formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności (art. 180 ust. 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami). Według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 18 lipca 2024 umowa zawarta przez strony w SignSafe spełnia wymogi tej formy.

Opiera się to na drugiej opinii tej kancelarii z 21 sierpnia 2023: podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej (art. 78 KC). Gdy potrzebny jest kwalifikowany podpis elektroniczny, możemy go podłączyć w SignSafe. SignSafe nie zastępuje aktu notarialnego, więc umowy przenoszące własność nieruchomości nadal zawiera się u notariusza.

Opinia dotyczy umowy pośrednictwa, a nie każdego dokumentu w obrocie nieruchomościami. To streszczenie, nie porada prawna. Obie opinie pobierzesz ze strony bezpieczeństwo prawne. Podpis odręczny umożliwia też kryminalistyczną weryfikację porównawczą pisma, co może mieć znaczenie w razie sporu, a jego wartość dowodową ocenia sąd.

Podpis cyfrowy w nieruchomościach: co obejmuje, a czego nie

Podpis cyfrowy w nieruchomościach w SignSafe to podpis własnoręczny składany palcem na dokumencie PDF; kwalifikowany podpis elektroniczny, gdy jest wymagany, możemy podłączyć jako osobną funkcję. Nadaje się do dokumentów towarzyszących transakcji, takich jak umowy pośrednictwa, rezerwacje, protokoły przekazania, zgody i aneksy. Nie zastępuje aktu notarialnego, więc umowy przenoszące własność nieruchomości nadal zawiera się u notariusza. O formie umowy pośrednictwa piszemy wyżej i na stronie bezpieczeństwo prawne, a o ogólnym przebiegu w opisie podpisywania umów online.

Jak wygląda dzień pośrednika z e-podpisem

Po prezentacji mieszkania klient mówi, że chce je zarezerwować, ale za chwilę wsiada do pociągu. Wysyłasz mu umowę rezerwacyjną z wzorca. Zanim dojedzie na miejsce, otwiera link w telefonie, uzupełnia dane i podpisuje.

Inny klient mieszka za granicą i kupuje na wynajem. Zamiast kuriera i kilku dni czekania, dostaje link i podpisuje umowę pośrednictwa tam, gdzie jest. Ty nadal widzisz, na jakim etapie jest dokument.

Po wizycie w lokalu protokół przekazania podpisujecie razem na tablecie lub telefonie. Gotowy PDF jest od razu na koncie i możesz go przesłać drugiej stronie. Wieczorem nie zostaje stos papierów do zeskanowania.

Wszystkie dokumenty zostają w jednym miejscu, więc biuro szybko sprawdzi, co jest podpisane, a co czeka. Więcej o samym procesie piszemy w podpisywaniu umów online.

Wzorzec umowy z polami i podpis w biurze na urządzeniu

Umowy pośrednictwa czy najmu mają zwykle stały wzór, a klient podaje własne dane. W SignSafe zapisujesz taki dokument jako wzorzec z polami do wypełnienia przez drugą stronę: dane osoby lub firmy. Klient uzupełnia je przed podpisem, więc nie przepisujesz ich ręcznie.

Gdy klient jest w biurze, może podpisać na urządzeniu stojącym w punkcie, bez logowania i bez konta. Gdy jest gdzie indziej, dostaje e-mail i otwiera dokument jednorazowym kodem, bez hasła. To przykłady zastosowania; zakres zależy od rodzaju dokumentu. Zobacz też wypełnianie dokumentów.

Masowe podpisywanie: jeśli podpisujesz wiele dokumentów, zaznaczasz te, które chcesz podpisać, i podpisujesz wszystkie naraz. Przydaje się, gdy do jednej transakcji trzeba podpisać kilka dokumentów.

Pośrednictwo nieruchomości bez papierowych formalności

Pośrednik nieruchomości pracuje na czasie klienta: oferta traci aktualność, gdy podpis wymaga spotkania. W SignSafe skracasz ten etap do minuty z telefonu, więc sprzedaż lub wynajem rusza szybciej, a Ty nie wydajesz na druk, kuriera i skanowanie.

Klient widzi, że umowa przychodzi od razu na telefon, a nie po kilku dniach pocztą, co buduje jego zaufanie do biura. Dla agencji oznacza to mniej czasu na formalności i więcej na pokazy oraz rozmowy z kupującymi. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.

Bezpieczeństwo i podstawa prawna

Dokumenty i dane osób podpisujących są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH).

Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym i według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 spełnia wymóg formy pisemnej (art. 78 KC); w ostateczności oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej (art. 77² KC). To nie jest kwalifikowany podpis elektroniczny, ale gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (forma elektroniczna z art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Aktu notarialnego SignSafe nie obsługuje.

Dla klientów biznesowych zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Opinie prawne i grafologiczne

Opinie prawne i grafologiczna do pobrania

Gałecki and Associates, radca prawny Tomasz Gałecki · 18 lipca 2024

Podpis odręczny na ekranie dotykowym na potrzeby umów pośrednictwa w obrocie nieruchomościami

Umowa pośrednictwa w obrocie nieruchomościami wymaga formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności. Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a umowa pośrednictwa zawarta przez strony przy użyciu aplikacji spełnia wymogi co do wymaganej formy.

Pobierz opinię (PDF)

Gałecki and Associates, radca prawny Tomasz Gałecki · 21 sierpnia 2023

Charakter prawny podpisu złożonego odręcznie na ekranie dotykowym urządzenia elektronicznego

Podpis złożony w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej. Gdyby podpis nie spełniał wymogów własnoręczności, oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej. Skutkiem prawnym podpis jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu: oba zachowują formę pisemną.

Pobierz opinię (PDF)

Cennik

Jedna prosta cena: 69 zł netto miesięcznie

Płacisz za pełen dostęp do serwisu, a nie za liczbę dokumentów. Nie musisz brać planu na rok ani kupować kilku kont.

Zobacz pełny cennik

69zł

netto / miesiąc

Wypróbuj za darmo

Bezpłatny okres próbny na start

Wykup subskrypcję

Potrzebujesz API albo zmieniasz dostawcę?Identyczny pakiet funkcji za 50% Twojej obecnej ceny, po okazaniu faktury lub oferty.Poproś o ofertę API

Zaufali nam

Z SignSafe korzystają firmy z różnych branż: od agencji pracy i nieruchomości po gastronomię, transport i usługi medyczne.

Opinie klientów

„Dzięki SignSafe możemy podpisywać umowy pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości oraz umowy rezerwacyjne z klientami zdalnie, co znacznie przyspiesza proces. Potwierdzenie warunków z potencjalnymi kupującymi odbywa się szybko i wygodnie, nawet z osobami z zagranicy. To jedno z nielicznych narzędzi, które umożliwia podpisanie umowy rezerwacyjnej online, eliminując potrzebę spotkań osobistych.”

Dorota R.Property Gold — pośrednik sprzedaży nieruchomości

Zobacz także

Najczęstsze pytania

Czy w SignSafe można podpisać umowę pośrednictwa w obrocie nieruchomościami?

Tak. Umowa pośrednictwa wymaga formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności (art. 180 ust. 3 u.g.n.), a według opinii prawnej umowa zawarta przez strony w SignSafe spełnia wymogi tej formy. Opinię pobierzesz na stronie bezpieczeństwa prawnego. To streszczenie, nie porada prawna.

Czy jest podpis elektroniczny dla pośredników nieruchomości?

Tak. W SignSafe pośrednik wysyła PDF, a klient uzupełnia pola i podpisuje palcem na telefonie, bez konta i aplikacji. Według opinii prawnej umowa pośrednictwa zawarta w ten sposób spełnia wymogi formy. Nie zastępuje to aktu notarialnego.

Czy umowę sprzedaży nieruchomości można podpisać w SignSafe?

Nie. Umowy przenoszące własność nieruchomości wymagają co do zasady aktu notarialnego, a SignSafe go nie zastępuje. Pomaga przy dokumentach towarzyszących, takich jak umowy pośrednictwa, rezerwacje, protokoły i zgody.

Czy klient z zagranicy może podpisać dokument zdalnie?

Tak. Klient otwiera link w przeglądarce w dowolnym miejscu i podpisuje palcem na ekranie. Nie zakłada konta ani nie instaluje aplikacji.

Czy w SignSafe można użyć podpisu kwalifikowanego?

Tak, jako osobnej funkcji. Własny podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, który według opinii prawnej spełnia wymóg formy pisemnej (art. 78 KC) i w skutkach jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu, choć nim nie jest. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (np. forma elektroniczna z art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Aktu notarialnego SignSafe nie obsługuje. To streszczenie opinii, nie porada prawna.

Czy można podpisać protokół przekazania lokalu na telefonie?

Tak. Protokół jest dokumentem PDF z polami, który obie strony uzupełniają i podpisują na telefonie lub tablecie. Gotowy plik jest od razu na koncie.

Ile kosztuje e-podpis dla agencji nieruchomości?

Plan standardowy kosztuje 69 zł netto/mies. i zawiera pełen dostęp oraz 1 GB na dokumenty. Na start jest bezpłatny okres próbny, a rezygnacja jest możliwa w dowolnym momencie.

Czy agencja nieruchomości może połączyć SignSafe z własnym systemem?

Tak. API pozwala wysyłać dokumenty z systemu agencji i zwracać podpisane PDF-y do właściwej karty klienta lub oferty. Wycena jest indywidualna.

Czy umowa pośrednictwa podpisana w SignSafe jest ważna?

Według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 18 lipca 2024 spełnia wymogi formy pisemnej lub elektronicznej wymaganej pod rygorem nieważności. Opinia dotyczy formy umowy, a nie każdego innego dokumentu, więc w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.

Czy klient może podpisać umowę na urządzeniu w biurze bez logowania?

Tak. W trybie podpisu na urządzeniu w punkcie klient podpisuje na tablecie lub ekranie, nie loguje się i nie ma konta. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.

Czy wzorzec umowy może mieć pola na dane klienta?

Tak. Dokument zapisujesz jako wzorzec z polami do uzupełnienia przez drugą stronę, np. dane osoby lub firmy. Klient wypełnia je i podpisuje, a gotowy PDF trafia na konto.

Czy można podpisać wiele dokumentów naraz?

Tak. Zaznaczasz dokumenty, które chcesz podpisać, i podpisujesz wszystkie naraz. Nie podajemy limitu liczby dokumentów.

Zaktualizowano: 2026-10-05

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i odkryj potencjał SignSafe już teraz!

Sprawdź w praktyce, jak łatwo zbierać i składać podpisy online. Wszystkie funkcje możesz przetestować, zanim podejmiesz decyzję.

Wypróbuj za darmo