Podpis zdalny: zbierz podpis bez spotkania i bez drukarki

Wysyłasz dokument PDF komukolwiek, a druga strona podpisuje go palcem na telefonie, gdziekolwiek jest: około minuty, bez wymówek. Ty widzisz w czasie rzeczywistym, kto już podpisał.

Wypróbuj za darmo Sprawdź cennik

Podpis zdalny w SignSafe to podpisywanie dokumentów na odległość: wysyłasz plik PDF do jednej lub wielu osób, a każda z nich otwiera go w przeglądarce, uzupełnia pola i składa odręczny podpis palcem na ekranie. Nie rejestruje się i nie instaluje aplikacji. Gdy podpiszą wszyscy, gotowy dokument trafia na Twój e-mail i na listę dokumentów. Według opinii prawnej to podpis własnoręczny spełniający formę pisemną; gdy potrzebny jest podpis kwalifikowany, możemy go podłączyć.

Z czym zwykle się mierzymy

Podpis wymaga spotkania albo kuriera

Dokument krąży między druk, podpis, skan i wysyłką. Jeden podpis potrafi zająć kilka dni, a czasem rozmowa o umowie kończy się, zanim dokument wróci.

Druga strona nie ma drukarki ani skanera

Osoby w terenie, w podróży lub poza biurem często nie mają jak wydrukować i zeskanować pliku, więc podpis odkłada się w czasie.

Nie wiesz, kto już podpisał

Gdy dokument poszedł do kilku osób mailem, status sprawdzasz telefonami i przypomnieniami zamiast jednym spojrzeniem.

Co zyskujesz

0 papieru

dokument nie musi być drukowany ani skanowany

1 link

wystarcza, by podpisać dokument na telefonie lub komputerze

Na żywo

status podpisów widoczny na liście dokumentów (czerwona, żółta, zielona kropka)

Jak to działa

Wgrywasz dokument PDF

Wgrywasz własny PDF w formacie A4 pionowo i wybierasz miejsca na podpisy albo korzystasz ze wzorca z polami do uzupełnienia przez drugą stronę (np. dane firmy lub osoby).

Wskazujesz osoby podpisujące

Podajesz adres e-mail, imię i nazwisko albo wybierasz osoby z listy kontaktów lub grupę (możesz dodać też siebie). Wybierasz, czy podpisują wszyscy razem, czy według kolejności na liście, i potwierdzasz wysyłkę.

Odbiorca dostaje e-mail

Otwiera dokument w przeglądarce jednorazowym kodem, bez hasła i bez konta, albo hasłem swojego konta SignSafe. Nie instaluje aplikacji.

Podpisuje palcem na ekranie

Zaznacza zgodę, uzupełnia pola (PESEL albo po wybraniu „Brak” identyfikator, np. dla cudzoziemców) i rysuje podpis palcem, w domu, w pracy, w pociągu lub za granicą; na komputerze myszką lub gładzikiem.

Dostajesz gotowy dokument

Po komplecie podpisów podpisany PDF przychodzi na Twój e-mail i jest na liście dokumentów. Do niepodpisanych możesz ręcznie wysłać zaproszenie ponownie.

Co możesz zrobić

Wysyłka dokumentu do podpisu osobie w dowolnym miejscu
Zbieranie podpisów od wielu osób jednocześnie
Uzupełnianie pól w dokumencie przez odbiorcę przed podpisem
Podpisywanie wszyscy razem albo według kolejności na liście
Podgląd statusu na liście dokumentów i ponowne wysłanie do niepodpisanych
Masowe podpisywanie: zaznaczasz wiele dokumentów i podpisujesz je wszystkie naraz

Dla kogo

Firmy, które podpisują umowy i zgody z osobami w innym mieście, kraju lub strefie czasowej
Osoby prowadzące działalność, które nie chcą wozić papierów do każdego klienta
Zespoły pracujące zdalnie, w których nikt nie siedzi przy wspólnej drukarce
Biura, które chcą zebrać podpisy od wielu osób naraz, bez umawiania spotkań

Podpis zdalny a podpisywanie na miejscu

Zdalne podpisywanie dokumentów oznacza, że strony nie muszą być razem w jednym pomieszczeniu. Różnica dotyczy sposobu doręczenia i złożenia podpisu, a nie samej umowy: treść dokumentu pozostaje Twoja, zmienia się tylko droga, jaką przechodzi do podpisującego i z powrotem. Jeśli ktoś siedzi obok Ciebie, może podpisać na urządzeniu stojącym w punkcie (serwis, sklep, punkt odbioru) albo na tablecie kuriera lub dostawcy, bez logowania. Jeśli jest w innym mieście, dostaje e-mail i podpisuje na własnym telefonie, jednorazowym kodem albo hasłem swojego konta.

Wspólny mianownik jest ten sam: podpis odręczny palcem na ekranie, zapisany na dokumencie cyfrowym. Więcej o samym podpisie znajdziesz na stronie podpis odręczny online.

Co się dzieje po stronie osoby podpisującej

Osoba podpisująca nie musi znać żadnego systemu. Otwiera wiadomość, wchodzi na stronę z dokumentem, czyta go, zaznacza zgodę, uzupełnia wskazane pola i rysuje podpis. Kto ma konto i dużo dokumentów, może zaznaczyć je i podpisać masowo, wszystkie naraz. To wszystko dzieje się w przeglądarce, więc działa na telefonie, tablecie i komputerze.

Dla odbiorcy to ważne z praktycznego powodu: im mniej kroków przed podpisem, tym mniej osób porzuca dokument w połowie. Krok po kroku opisujemy to w poradniku jak podpisać dokument online.

Ograniczenia, o których warto wiedzieć

Uczciwe ograniczenie techniczne: dokument musi być plikiem PDF w formacie A4 pionowo; inne formaty trzeba wcześniej zamienić na taki PDF.

SignSafe to narzędzie do zbierania podpisów na odległość, także od osób bez podpisu kwalifikowanego. Podpis zdalny w SignSafe to według opinii prawnej podpis własnoręczny, który spełnia formę pisemną; nie konkurujemy z podpisem kwalifikowanym. Dla większości codziennych dokumentów biznesowych, takich jak zgody, umowy zlecenia czy potwierdzenia odbioru, to wystarczający sposób, ale nie dla wszystkich czynności. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (forma elektroniczna z art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Aktu notarialnego SignSafe nie obsługuje. Różnice opisujemy w edukacyjnym przewodniku czym jest e-podpis, a podstawy prawne na stronie bezpieczeństwo prawne.

Bezpieczeństwo i podstawa prawna

Według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym i spełnia formę pisemną (art. 78 KC); w ostateczności oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej (art. 77² KC). Opinie do pobrania: <a href="/bezpieczenstwo-prawne/">bezpieczeństwo prawne</a>.

Podpisy umożliwiają kryminalistyczną weryfikację porównawczą pisma (opinia grafologiczna z 2024 r.).

Dane serwisu są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH).

Dla klientów biznesowych zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Własny podpis odręczny z SignSafe nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym, ale gdy taki podpis jest wymagany (art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Aktu notarialnego SignSafe nie obsługuje.

Opinie prawne i grafologiczne

Cennik

Jedna prosta cena: 69 zł netto miesięcznie

Płacisz za pełen dostęp do serwisu, a nie za liczbę dokumentów. Nie musisz brać planu na rok ani kupować kilku kont.

Zobacz pełny cennik

69zł

netto / miesiąc

Wypróbuj za darmo

Bezpłatny okres próbny na start

Wykup subskrypcję

Potrzebujesz API albo zmieniasz dostawcę?Identyczny pakiet funkcji za 50% Twojej obecnej ceny, po okazaniu faktury lub oferty.Poproś o ofertę API

Zaufali nam

Z SignSafe korzystają firmy z różnych branż: od agencji pracy i nieruchomości po gastronomię, transport i usługi medyczne.

Opinie klientów

„Dzięki SignSafe możemy podpisywać umowy pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości oraz umowy rezerwacyjne z klientami zdalnie, co znacznie przyspiesza proces. Potwierdzenie warunków z potencjalnymi kupującymi odbywa się szybko i wygodnie, nawet z osobami z zagranicy. To jedno z nielicznych narzędzi, które umożliwia podpisanie umowy rezerwacyjnej online, eliminując potrzebę spotkań osobistych.”

Dorota R.Property Gold — pośrednik sprzedaży nieruchomości

„SignSafe uprościł nasze procesy, umożliwiając kierowcom zdalne podpisywanie umów oraz protokołów, bez zbędnych wizyt w biurze. Klienci również podpisują umowy online, co przyspiesza formalności i zwiększa wygodę obu stron.”

Wiktoria K.Inter-Trans — firma transportowa

Zobacz także

Najczęstsze pytania

Co to jest podpis zdalny?

Podpis zdalny to złożenie podpisu na dokumencie bez fizycznego spotkania stron. W SignSafe osoba otrzymuje dokument PDF, otwiera go w przeglądarce i podpisuje palcem na ekranie telefonu, tabletu lub komputera.

Czy osoba podpisująca musi mieć konto lub aplikację?

Nie. Osoba podpisująca nie rejestruje się i nie instaluje aplikacji. Wystarczy przeglądarka na dowolnym urządzeniu; dokument otwiera się jednorazowym kodem z e-maila albo hasłem konta, dla tych, którzy je mają.

Czy mogę podpisać dokument z innego miasta lub kraju?

Tak. Podpis zdalny nie zależy od lokalizacji, potrzebny jest tylko dostęp do internetu i urządzenie z przeglądarką. Szczegóły dla osób za granicą opisuje poradnik jak podpisać dokument online.

Czy można zebrać podpisy od wielu osób naraz?

Tak. Dokument można wysłać do jednej lub wielu osób jednocześnie, a status podpisów widać na liście dokumentów; można wybrać podpisywanie wszyscy razem albo według kolejności.

Czy podpis zdalny w SignSafe jest podpisem kwalifikowanym?

Nie. Według opinii prawnej to podpis własnoręczny, który spełnia formę pisemną i w skutkach jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu, ale nim nie jest. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. Aktu notarialnego SignSafe nie obsługuje.

Skąd wiem, że druga strona podpisała dokument?

Status widzisz na liście dokumentów: czerwona kropka oznacza brak podpisów, żółta częściowe, zielona komplet. Gdy wszyscy podpiszą, gotowy dokument przychodzi na Twój e-mail.

Ile kosztuje podpisywanie dokumentów na odległość?

Plan standardowy kosztuje 69 zł netto miesięcznie i obejmuje pełen dostęp oraz 1 GB na dokumenty. Na start jest bezpłatny okres próbny, a z planu można zrezygnować w dowolnym momencie.

Pracuję zdalnie i szukam jednego miejsca, gdzie wrzucam plik do podpisu i widzę gotowy dokument. Jakie narzędzie do podpisywania online wybrać?

Wybierz narzędzie, w którym wgrywasz PDF, wysyłasz go do podpisu i widzisz status oraz gotowy podpisany plik na jednym koncie, a SignSafe tak działa. Wgrywasz PDF albo wzorzec, podpisujący otwiera link i podpisuje palcem, bez konta i aplikacji, a podpisany PDF trafia na Twoje konto. Szczegóły: <a href="/status-podpisow-i-powiadomienia/">status podpisów i powiadomienia</a>. Automatycznych przypomnień nie ma.

Zaktualizowano: 2026-10-05

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i odkryj potencjał SignSafe już teraz!

Sprawdź w praktyce, jak łatwo zbierać i składać podpisy online. Wszystkie funkcje możesz przetestować, zanim podejmiesz decyzję.

Wypróbuj za darmo