Kontrakty z pracownikami tymczasowymi i klientami podpisywane z systemu agencji pracy

R2T, agencja pracy tymczasowej, zbiera przez SignSafe podpisy pod kontraktami z pracownikami tymczasowymi (contrat de mission) oraz z klientami agencji (contrat de mise à disposition), także od osób bez podpisu kwalifikowanego czy dostępu do wydruku: wystarczy telefon, internet i palec. Podpisywanie jest zintegrowane z dedykowanym systemem R2T do obsługi agencji pracy.

Wypróbuj za darmo Sprawdź cennik

Wdrożenie SignSafe w R2T to integracja narzędzia do elektronicznego obiegu dokumentów i zbierania podpisów z dedykowanym systemem R2T do obsługi agencji pracy. Obejmuje kontrakty z pracownikami tymczasowymi (contrat de mission) oraz z klientami agencji (contrat de mise à disposition), podpisywane zdalnie palcem na ekranie, bez wizyty w biurze.

Z czym zwykle się mierzymy

Kontrakty z pracownikami tymczasowymi i klientami to stały, powtarzalny strumień dokumentów

Każdy kontrakt oznacza podpis. Gdy wymaga wizyty w biurze, wydłuża rekrutację i zatrudnienie.

Podpis w osobnym narzędziu oznacza przepisywanie i ręczne dołączanie dokumentów

Ktoś musi wysłać dokument, pilnować, kto podpisał, i dołączyć podpisany plik do właściwego rekordu w systemie.

Dedykowany system agencji pracy już istnieje i nie ma być zastępowany

Rozwiązanie do podpisu musi pracować wewnątrz tego systemu, a nie obok niego.

Co zyskujesz

Zdalnie

kontrakty z pracownikami i klientami podpisywane bez wizyty w biurze

W systemie R2T

podpisywanie zintegrowane z dedykowanym systemem do obsługi agencji pracy

Efektywniej

według R2T: rekrutacja i zatrudnianie są bardziej efektywne i mniej czasochłonne

Jak to działa

Integracja z systemem agencji

SignSafe łączy się z dedykowanym systemem R2T do obsługi agencji pracy przez API, tak że podpis jest częścią procesu w tym systemie.

Kontrakt trafia do podpisu

Dokument wysyłany jest do pracownika tymczasowego albo do klienta agencji, w zależności od typu kontraktu.

Podpis odręczny na ekranie

Osoba podpisująca otwiera dokument w przeglądarce i podpisuje palcem na ekranie telefonu, bez rejestracji i bez wizyty w biurze.

Podpisany kontrakt w dokumentacji

Gotowy dokument trafia tam, gdzie agencja go potrzebuje.

Co możesz zrobić

Podpisywanie kontraktów z pracownikami tymczasowymi (contrat de mission)
Podpisywanie kontraktów z klientami agencji (contrat de mise à disposition)
Praca w dotychczasowym systemie zamiast w osobnym narzędziu

Dla kogo

Agencje pracy tymczasowej z własnym lub dedykowanym systemem do obsługi kandydatów i klientów
Firmy, które podpisują dużo kontraktów z pracownikami i z klientami i nie chcą, by podpis był osobnym, ręcznym etapem
Zespoły IT i operacyjne oceniające, jak wygląda integracja podpisu z własnym systemem w praktyce

Co powiedział R2T

„SignSafe znacząco usprawnił nasze procesy związane z podpisywaniem umów z pracownikami oraz klientami. Dzięki możliwości podpisywania dokumentów zdalnie, bez konieczności osobistego stawiania się w biurze, proces rekrutacji oraz zatrudniania stał się bardziej efektywny i mniej czasochłonny. Narzędzie zapewnia pełną zgodność z przepisami prawnymi, co daje nam pewność, że wszystkie umowy są w pełni wiążące. To rozwiązanie idealne dla branży pracy tymczasowej, gdzie sprawność operacyjna ma kluczowe znaczenie.”
Michel T., R2T, agencja pracy tymczasowej

Opinia pochodzi od klienta i oddajemy ją dosłownie. Ocena zgodności z przepisami jest oceną klienta, nasze podstawy prawne opisuje strona o bezpieczeństwie prawnym.

Co z tego wynika dla innych agencji pracy i firm z własnym systemem

Ten przypadek pokazuje model, który oferujemy każdej firmie z własnym systemem: podpis nie jest osobnym narzędziem, tylko elementem procesu, który i tak toczy się w Twoim systemie. Zakres ustalamy po rozmowie o tym, skąd wysyłasz dokumenty i gdzie mają wracać podpisane pliki. Integracja odbywa się przez REST API, a większość pracy po stronie wdrożenia bierzemy na siebie. Dokumentację REST API udostępniamy po zapytaniu o ofertę. Zobacz ofertę API oraz stronę dla agencji pracy.

Bezpieczeństwo i podstawa prawna

Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym i spełnia formę pisemną wg opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023.

Dane serwisu przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH); dla klientów API zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych.

Dla agencji pracy dostępna jest informacja prawna kancelarii z 2021 r. o umowach z obywatelami polskimi i cudzoziemcami, z zastrzeżeniami, które opisujemy na stronie dla agencji pracy.

Opinie prawne i grafologiczne

Opinie prawne i grafologiczna do pobrania

Gałecki and Associates, radca prawny Tomasz Gałecki · 21 sierpnia 2023

Charakter prawny podpisu złożonego odręcznie na ekranie dotykowym urządzenia elektronicznego

Podpis złożony w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej. Gdyby podpis nie spełniał wymogów własnoręczności, oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej. Skutkiem prawnym podpis jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu: oba zachowują formę pisemną.

Pobierz opinię (PDF)

Gałecki and Associates, adw. Mateusz Potocki · 14 czerwca 2021

Informacja prawna: zawieranie umów o pracę i umów cywilnoprawnych z cudzoziemcami za pośrednictwem aplikacji SignSafe

Brak przeszkód w zawieraniu przez SignSafe umów o pracę i umów cywilnoprawnych z obywatelami polskimi oraz z cudzoziemcami o statusie zrównanym w zakresie prawa do pracy: podpis ma cechy podpisu własnoręcznego i spełnia formę pisemną. Zastrzeżenia: pracodawca powinien potwierdzić pracownikowi na piśmie fakt zawarcia umowy i jej warunki przed dopuszczeniem do pracy; organy (zezwolenia na pracę lub pobyt, kontrole PIP) mogą rozumieć formę pisemną jako dokument papierowy; cudzoziemcowi trzeba przedstawić tłumaczenie umowy.

Pobierz opinię (PDF)

Zaufali nam

Z SignSafe korzystają firmy z różnych branż: od agencji pracy i nieruchomości po gastronomię, transport i usługi medyczne.

Opinie klientów

„SignSafe znacząco usprawnił nasze procesy związane z podpisywaniem umów z pracownikami oraz klientami. Dzięki możliwości podpisywania dokumentów zdalnie, bez konieczności osobistego stawiania się w biurze, proces rekrutacji oraz zatrudniania stał się bardziej efektywny i mniej czasochłonny. Narzędzie zapewnia pełną zgodność z przepisami prawnymi, co daje nam pewność, że wszystkie umowy są w pełni wiążące. To rozwiązanie idealne dla branży pracy tymczasowej, gdzie sprawność operacyjna ma kluczowe znaczenie.”

Michel T.R2T — agencja pracy tymczasowej

Zobacz także

Najczęstsze pytania

Czym jest wdrożenie SignSafe w R2T?

To integracja podpisywania kontraktów z pracownikami tymczasowymi (contrat de mission) oraz z klientami agencji (contrat de mise à disposition) z dedykowanym systemem R2T do obsługi agencji pracy.

Czy pracownik musi przyjść do biura, żeby podpisać kontrakt?

Nie. Kontrakt podpisuje się zdalnie, odręcznie na ekranie telefonu, bez wizyty w biurze i bez zakładania konta w SignSafe.

Czy SignSafe można zintegrować z moim systemem tak jak w R2T?

Tak. Integracja odbywa się przez REST API i łączy SignSafe z Twoim systemem. Zakres ustalamy po rozmowie o Twoim procesie, a dokumentację REST API udostępniamy po zapytaniu o ofertę.

Ile trwało wdrożenie w R2T i ile dokumentów obsługuje?

Nie podajemy liczb ani czasu wdrożenia. Opisujemy to, co potwierdza klient: efektywniejsza rekrutacja i zatrudnianie dzięki zdalnemu podpisywaniu.

Czy podpis w SignSafe wystarcza przy umowach z pracownikami tymczasowymi?

Wg opinii prawnej podpis w SignSafe jest własnoręczny i spełnia formę pisemną. Przy umowie o pracę pracodawca powinien dodatkowo potwierdzić pracownikowi na piśmie fakt zawarcia umowy i jej warunki. To streszczenie, nie porada prawna.

Kto jest klientem w tym przypadku?

R2T, agencja pracy tymczasowej. R2T zgodziło się na opis wdrożenia, a opinię klienta przytaczamy dosłownie.

Zaktualizowano: 2026-10-05

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i odkryj potencjał SignSafe już teraz!

Sprawdź w praktyce, jak łatwo zbierać i składać podpisy online. Wszystkie funkcje możesz przetestować, zanim podejmiesz decyzję.

Wypróbuj za darmo