Kosztorys zaakceptowany, aneks podpisany, odbiór potwierdzony, wszystko z budowy

Klient podpisuje kosztorys, umowę, aneks lub protokół odbioru palcem na telefonie, w minutę, gdziekolwiek jest. Ekipa nie czeka na wizytę w biurze, a Ty masz dowód zaakceptowanego zakresu prac. To normalna umowa, bez dodatkowego potwierdzania.

Wypróbuj za darmo Sprawdź cennik

SignSafe to narzędzie do elektronicznego obiegu dokumentów i zbierania podpisów od klientów firm wykończeniowych pod kosztorysami, umowami, aneksami i protokołami odbioru. Klient, także bez podpisu kwalifikowanego, otwiera link w przeglądarce telefonu, nawet na budowie, i podpisuje palcem w minutę, bez konta i aplikacji. Podpisany PDF trafia na Twoje konto.

SignSafe pozwala firmom wykończeniowym szybko podpisywać umowy z klientami online. Przyspieszasz obieg dokumentów, ograniczasz papierowe formalności i zyskujesz więcej czasu na realizację projektów. Dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, a umowa podpisana w SignSafe to normalna umowa, bez dodatkowego potwierdzania. Mniej papierologii to oszczędność czasu i kosztów oraz bardziej profesjonalna obsługa klienta.

Rozwiązanie szyte na miarę

Podpisywanie dokumentów

Składaj odręczne podpisy na dokumentach PDF palcem na ekranie smartfona lub tabletu, w dowolnym miejscu i czasie. Ważne dokumenty podpisujesz od razu, bez względu na to, gdzie jesteś.

Dowiedz się więcej →

Zbieranie podpisów

Szybko zbieraj podpisy od różnych stron na dokumentach elektronicznych. Wystarczy zdefiniować wzorzec dokumentu i zaznaczyć pola do uzupełnienia przez odbiorcę, bez zaawansowanej wiedzy technicznej.

Dowiedz się więcej →

Wypełnianie dokumentów

Wypełniaj i podpisuj dokumenty na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Dostajesz dokument z wyznaczonymi polami, uzupełniasz je i podpisujesz tak, jakbyś robił to na papierze. Gotowy PDF jest od razu do użycia.

Dowiedz się więcej →

Co zyskujesz?

Szybsze podpisywanie umów z klientami, sprawniejsze projekty wykończeniowe i uporządkowana dokumentacja, co buduje zaufanie klientów.

Czas

Szybszy obieg dokumentów przyspiesza realizację projektów: ekipa wchodzi na obiekt, gdy kosztorys i umowa są już podpisane.

Redukcja ryzyka

Mniejsze ryzyko opóźnień w projektach wykończeniowych, bo decyzje klienta nie czekają na wizytę w biurze.

Efektywność

Większa efektywność zarządzania dokumentacją projektową: kosztorysy, aneksy i protokoły są na jednym koncie.

Z czym zwykle się mierzymy

Klient zmienia zakres prac w trakcie, a zmiana nie jest nigdzie spisana

Przy rozliczeniu pojawia się spór o to, co było dodatkowe i płatne. Ustne ustalenia na budowie trudno potem udowodnić.

Kosztorys czeka na akceptację, a ekipa stoi

Bez podpisu nie wiadomo, czy zamawiać materiał i wchodzić na obiekt. Opóźnienie decyzji klienta przesuwa cały harmonogram.

Protokół odbioru podpisywany na papierze na budowie ginie lub jest nieczytelny

Gdy klient kwestionuje jakość lub termin, szukasz kartki, która mogła zostać w aucie albo w kieszeni kurtki.

Co zyskujesz

Zakres na piśmie

każda zmiana prac ma aneks podpisany przez klienta, zanim ruszy ekipa

Decyzja bez wizyty

klient akceptuje kosztorys z telefonu, gdziekolwiek jest

Odbiór udokumentowany

protokół podpisany na miejscu, od razu w postaci PDF na koncie

Jak to działa

Przygotuj kosztorys, umowę lub protokół

Wgraj dokument w PDF. Dla protokołów odbioru stwórz wzorzec z polami: zakres, uwagi, data.

Wyślij klientowi link

Klient dostaje wiadomość z linkiem. Możesz też wysłać dokument do kilku osób, np. do inwestora i drugiego współwłaściciela.

Klient uzupełnia i podpisuje

Otwiera link w przeglądarce telefonu, wpisuje uwagi i podpisuje palcem na ekranie. Nie zakłada konta i nie instaluje aplikacji.

Dostajesz powiadomienie

Mail informuje o nowym podpisie, a status każdego dokumentu widzisz na koncie.

Komplet dokumentów pod ręką

Podpisane kosztorysy, aneksy i protokoły są na koncie jako PDF. Przy integracji z systemem trafiają też do karty klienta lub zlecenia.

Co możesz zrobić

Kosztorysy i oferty akceptowane przez klienta
Umowy na roboty wykończeniowe i remontowe
Aneksy do zakresu prac i prace dodatkowe
Protokoły odbioru etapów i końcowe
Zlecenia dla podwykonawców, np. elektryków czy glazurników
Oświadczenia i zgody klienta dotyczące dostępu do lokalu
Protokół odbioru podpisywany na urządzeniu lub z e-maila z jednorazowym kodem

Dla kogo

Firmy remontowe i wykończeniowe pracujące dla klientów indywidualnych i firm
Wykonawcy, którzy często zmieniają zakres prac w trakcie realizacji
Ekipy pracujące na kilku obiektach naraz, z dala od biura
Podwykonawcy wykończeń, którzy odbierają zlecenia od generalnych wykonawców

Aneks do zakresu prac, zanim ekipa wykona dodatkowe roboty

Najczęstszy spór w wykończeniówce dotyczy prac, które klient zlecił „przy okazji”. Wykonawca uważa je za dodatkowe, klient za wliczone w cenę. Prosta zasada: zanim ekipa ruszy z czymś nowym, wyślij klientowi krótki aneks z opisem i ceną. Klient podpisuje go na telefonie w minutę, a Ty masz zapis ustaleń. Umowa podpisana w SignSafe to normalna umowa: nie ma obowiązku dodatkowego potwierdzania jej przez klienta.

Dzięki wzorcowi aneksu z polami na opis i kwotę przygotowanie takiego dokumentu zajmuje mało czasu. Pola uzupełnia osoba, która wysyła, a odbiorca tylko czyta i podpisuje. Zobacz, jak działa wysyłanie dokumentów do podpisu.

Podpis na budowie przez telefon

SignSafe działa w przeglądarce na każdym urządzeniu, więc klient nie musi niczego instalować. Jeśli stoicie razem na obiekcie, możesz otworzyć protokół odbioru na swoim telefonie lub tablecie i dać klientowi do podpisu palcem. Jeśli klienta nie ma, wysyłasz link, a on podpisuje później z domu.

Ta elastyczność przydaje się przy odbiorach etapów, gdy klient i wykonawca rzadko mają czas spotkać się w tym samym miejscu. Szczegóły techniczne podpisu opisujemy na stronie o podpisie odręcznym online.

Umowy z podwykonawcami i współpraca z biurem projektowym

Wykończeniówka rzadko robi wszystko sama. Zlecenia dla elektryków, hydraulików czy glazurników także możesz podpisywać zdalnie i zbierać w jednym koncie. Jeśli pracujesz według projektu, może Cię zainteresować strona dla firm projektowych, gdzie opisujemy protokoły odbioru etapów po stronie biura.

Przy większej liczbie zleceń warto zapytać o API, które wysyła dokument z Twojego systemu i zwraca podpisany PDF do karty zlecenia.

Cztery sposoby podpisu dla ekip wykończeniowych

Na budowie lub u inwestora często nie ma konta ani czasu na hasła, a protokół odbioru trzeba podpisać od razu. SignSafe oferuje cztery sposoby podpisu: e-mail z jednorazowym kodem, bez hasła, e-mail z hasłem konta, podpis na urządzeniu w punkcie bez logowania oraz podpis na tablecie kuriera lub dostawcy. Dokument możesz też przygotować jako wzorzec z polami do wypełnienia przez drugą stronę. To przykłady zastosowania.

Bezpieczeństwo i podstawa prawna

Dokumenty i dane osób podpisujących są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH).

Dla klientów biznesowych zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym i według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 r. spełnia wymogi formy pisemnej, z możliwością weryfikacji grafologicznej.

Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny (forma elektroniczna z art. 78¹ KC), możemy go podłączyć w SignSafe. To streszczenie opinii, nie porada prawna.

Opinie prawne i grafologiczne

Opinie prawne i grafologiczna do pobrania

Gałecki and Associates, radca prawny Tomasz Gałecki · 21 sierpnia 2023

Charakter prawny podpisu złożonego odręcznie na ekranie dotykowym urządzenia elektronicznego

Podpis złożony w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej. Gdyby podpis nie spełniał wymogów własnoręczności, oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej. Skutkiem prawnym podpis jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu: oba zachowują formę pisemną.

Pobierz opinię (PDF)

Cennik

Jedna prosta cena: 69 zł netto miesięcznie

Płacisz za pełen dostęp do serwisu, a nie za liczbę dokumentów. Nie musisz brać planu na rok ani kupować kilku kont.

Zobacz pełny cennik

69zł

netto / miesiąc

Wypróbuj za darmo

Bezpłatny okres próbny na start

Wykup subskrypcję

Potrzebujesz API albo zmieniasz dostawcę?Identyczny pakiet funkcji za 50% Twojej obecnej ceny, po okazaniu faktury lub oferty.Poproś o ofertę API

Zaufali nam

Z SignSafe korzystają firmy z różnych branż: od agencji pracy i nieruchomości po gastronomię, transport i usługi medyczne.

Opinie klientów

„SignSafe znacząco usprawnił nasze procesy związane z podpisywaniem umów z pracownikami oraz klientami. Dzięki możliwości podpisywania dokumentów zdalnie, bez konieczności osobistego stawiania się w biurze, proces rekrutacji oraz zatrudniania stał się bardziej efektywny i mniej czasochłonny. Narzędzie zapewnia pełną zgodność z przepisami prawnymi, co daje nam pewność, że wszystkie umowy są w pełni wiążące. To rozwiązanie idealne dla branży pracy tymczasowej, gdzie sprawność operacyjna ma kluczowe znaczenie.”

Michel T.R2T — agencja pracy tymczasowej

„Dzięki SignSafe możemy podpisywać umowy pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości oraz umowy rezerwacyjne z klientami zdalnie, co znacznie przyspiesza proces. Potwierdzenie warunków z potencjalnymi kupującymi odbywa się szybko i wygodnie, nawet z osobami z zagranicy. To jedno z nielicznych narzędzi, które umożliwia podpisanie umowy rezerwacyjnej online, eliminując potrzebę spotkań osobistych.”

Dorota R.Property Gold — pośrednik sprzedaży nieruchomości

„SignSafe zrewolucjonizował sposób, w jaki zarządzamy dokumentami w naszej restauracji. Dostawcy mogą zdalnie podpisywać umowy i zamówienia, co znacząco przyspiesza proces zaopatrzenia. Pracownicy łatwo akceptują grafiki oraz regulaminy, a klienci podpisują umowy na rezerwacje i organizację eventów online, co oszczędza czas i zwiększa wygodę wszystkich stron.”

Kamila F.Restauracja Mimosa — firma gastronomiczna

Zobacz także

Najczęstsze pytania

Czy klient może podpisać kosztorys lub protokół odbioru na telefonie?

Tak. Klient otwiera link w przeglądarce telefonu lub tabletu i podpisuje palcem na ekranie. Nie rejestruje się i nie instaluje aplikacji.

Czy mogę dać klientowi do podpisu protokół na swoim telefonie, gdy jesteśmy razem na budowie?

Tak. Dokument możesz otworzyć na swoim urządzeniu i dać klientowi do podpisu palcem. Gotowy PDF jest od razu na Twoim koncie.

Czy podpis na ekranie wystarcza do aneksu do umowy remontowej?

Tak, jeśli aneks wymaga formy pisemnej lub zwykłej. Według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 2023 r. podpis własnoręczny z SignSafe spełnia formę pisemną. Nie ma obowiązku dodatkowego potwierdzania, to normalna umowa. To streszczenie opinii, nie porada prawna.

Czy SignSafe jest podpisem kwalifikowanym?

Nie. To podpis własnoręczny spełniający formę pisemną, w skutkach równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu (opinia G&A z 2023 r.). Gdy wymagana jest forma elektroniczna z art. 78¹ KC, możemy podłączyć w SignSafe kwalifikowany podpis elektroniczny. Z aktem notarialnym nie konkurujemy.

Czy mogę przygotować wzorzec protokołu odbioru z polami do uzupełnienia?

Tak. Definiujesz wzorzec dokumentu i zaznaczasz pola, które uzupełnia odbiorca, np. uwagi lub datę. Nie potrzebujesz do tego wiedzy technicznej.

Ile kosztuje SignSafe dla firmy remontowej?

Plan standardowy kosztuje 69 zł netto miesięcznie i obejmuje pełen dostęp oraz 1 GB na dokumenty. Na początek jest bezpłatny okres próbny, a z planu można zrezygnować w dowolnym momencie.

Gdzie są przechowywane podpisane dokumenty?

Na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH). Podpisane pliki widzisz na koncie, a dla klientów biznesowych zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych.

Jakie są sposoby podpisu w SignSafe?

Są cztery: e-mail z jednorazowym kodem bez hasła, e-mail z hasłem konta, podpis na urządzeniu w punkcie bez logowania oraz podpis na tablecie kuriera lub dostawcy. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem.

Zaktualizowano: 2026-10-05

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i odkryj potencjał SignSafe już teraz!

Sprawdź w praktyce, jak łatwo zbierać i składać podpisy online. Wszystkie funkcje możesz przetestować, zanim podejmiesz decyzję.

Wypróbuj za darmo