Twojej branży nie ma na liście? Sprawdź, czy SignSafe i tak pasuje

SignSafe to narzędzie do obiegu dokumentów i zbierania podpisów, nie rozwiązanie dla jednego sektora. Jeśli ktoś ma podpisać PDF, zrobi to z telefonu w minutę, bez konta i bez wymówek. Warto to sprawdzić na jednym dokumencie.

Wypróbuj za darmo Sprawdź cennik

SignSafe to narzędzie do elektronicznego obiegu dokumentów i zbierania podpisów od klientów, pracowników i kontrahentów, także tych, którzy nie mają łatwej możliwości podpisu. Dokument PDF podpisuje się palcem na ekranie smartfona, tabletu lub komputera, bez rejestracji i instalacji aplikacji. Sprawdza się m.in. w warsztatach, serwisach, energetyce i telekomunikacji.

SignSafe to wszechstronne narzędzie do podpisywania dokumentów online, które można zastosować w różnych sektorach. Niezależnie od branży usprawnia obieg dokumentów, ogranicza papierowe formalności, przyspiesza procesy i oszczędza czas. Dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, a podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym spełniającym formę pisemną (według opinii prawnej). Sprawdza się bez względu na rodzaj działalności.

Rozwiązanie szyte na miarę

Podpisywanie dokumentów

Składaj odręczne podpisy na dokumentach PDF palcem na ekranie smartfona lub tabletu, w dowolnym miejscu i czasie. Ważne dokumenty podpisujesz od razu, bez względu na to, gdzie jesteś.

Dowiedz się więcej →

Zbieranie podpisów

Szybko zbieraj podpisy od różnych stron na dokumentach elektronicznych. Wystarczy zdefiniować wzorzec dokumentu i zaznaczyć pola do uzupełnienia przez odbiorcę, bez zaawansowanej wiedzy technicznej.

Dowiedz się więcej →

Wypełnianie dokumentów

Wypełniaj i podpisuj dokumenty na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Dostajesz dokument z wyznaczonymi polami, uzupełniasz je i podpisujesz tak, jakbyś robił to na papierze. Gotowy PDF jest od razu do użycia.

Dowiedz się więcej →

Co zyskujesz?

Każda organizacja, która potrzebuje sprawnego i bezpiecznego sposobu na zarządzanie dokumentami i podpisami, może usprawnić swoje operacje i współpracę z partnerami biznesowymi.

Wszechstronność

SignSafe można dostosować do różnych sektorów i branż, bo działa wszędzie tam, gdzie dokument jest PDF-em.

Efektywność

Większa efektywność operacyjna dzięki uporządkowaniu procesów podpisywania dokumentów.

Podstawa prawna i dane

Podpis własnoręczny spełniający formę pisemną według opinii prawnej oraz dane na serwerach w UE; zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu.

Z czym zwykle się mierzymy

Klient musi zdecydować i podpisać na miejscu, a Ty nie masz jak wysłać dokumentu

W warsztacie czy serwisie zgoda na zakres naprawy i wycenę często pada ustnie. Gdy później pojawia się spór o koszt, brakuje śladu ustaleń.

Monter lub pracownik terenowy wraca z papierem, który trzeba przepisać

Protokół instalacji, odczytu czy odbioru robót podpisany na kartce wraca do biura dopiero po dniu pracy. Dane trzeba przepisać, a oryginał może zginąć.

Nie wiesz, czy narzędzie do e-podpisu pasuje do Twoich dokumentów

Wdrożenie z myślą o wszystkich procesach naraz zniechęca. Brakuje prostego sposobu, żeby sprawdzić działanie na jednym dokumencie.

Co zyskujesz

Zgoda na piśmie

klient akceptuje zakres i wycenę w telefonie, zanim ruszy praca

Bez przepisywania

protokół podpisany w terenie trafia od razu na konto jako PDF

Test na jednym procesie

możesz zacząć od jednego dokumentu w bezpłatnym okresie próbnym

Jak to działa

Wybierz jeden dokument do testu

Najlepiej taki, który podpisujesz często i który dziś krąży mailem lub na papierze: zgoda, protokół, umowa, zlecenie.

Wgraj PDF lub zdefiniuj wzorzec

Dokument dodajesz jako PDF. Jeśli jest powtarzalny, zaznacz pola do uzupełnienia przez odbiorcę.

Wyślij link odbiorcy

Klient, pracownik lub kontrahent dostaje link i otwiera go w przeglądarce, na telefonie lub komputerze.

Odbiorca uzupełnia i podpisuje

Wypełnia pola i podpisuje palcem na ekranie. Nie zakłada konta i nie instaluje aplikacji.

Sprawdź wynik i zdecyduj

Podpisany PDF jest na koncie, a status widzisz na bieżąco. Po próbie ocenisz, czy rozszerzyć użycie na kolejne procesy.

Wybierz sposób podpisu

Klient podpisuje z linku w e-mailu (jednorazowy kod bez hasła lub hasło konta) albo na urządzeniu stojącym w punkcie, bez logowania i bez konta.

Co możesz zrobić

Zgody klientów na zakres naprawy lub usługi i na wycenę
Protokoły przyjęcia i odbioru, np. pojazdu lub sprzętu
Protokoły instalacji, przeglądu lub odbioru robót w terenie
Umowy z klientami i abonamentowe, w zależności od modelu firmy
Zlecenia dla podwykonawców i monterów
Zgody, oświadczenia i regulaminy wymagane od klientów lub pracowników
Podpis klienta na urządzeniu w warsztacie lub serwisie (np. zlecenie naprawy, protokół odbioru pojazdu)
Podpis klienta na urządzeniu w sklepie stacjonarnym lub punkcie odbioru, bez logowania i bez konta

Dla kogo

Warsztaty i serwisy, które potrzebują zgody klienta na zakres naprawy lub odbiór pojazdu
Firmy z sektorów takich jak energetyka czy telekomunikacja, w których dużo dokumentów podpisują klienci lub monterzy w terenie
Firmy, które nie znajdują swojej branży na liście, ale mają powtarzalne dokumenty do podpisu
Zespoły chcące sprawdzić narzędzie na jednym procesie, zanim wdrożą je szerzej

Jak ocenić, czy SignSafe pasuje do Twojej branży

Cztery pytania pomagają to szybko sprawdzić. Po pierwsze, czy dokument da się przygotować lub wyeksportować jako PDF. Po drugie, czy osoba podpisująca ma telefon lub komputer z przeglądarką i internet. Po trzecie, czy dokument podpisujesz na tyle często, żeby automatyzacja się opłacała. Po czwarte, kto miałby podpisywać: szczególnie dobrze sprawdza się to u osób, którym trudno podpisać dokument inaczej, np. cudzoziemców, osób starszych czy osób bez podpisu kwalifikowanego.

Jeśli odpowiedzi brzmią „tak”, SignSafe prawdopodobnie sobie poradzi. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem, bo my nie udzielamy porad prawnych. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, możemy go podłączyć w SignSafe. Opinie opisujemy w bezpieczeństwie prawnym.

Warsztaty, serwisy i praca w terenie

W warsztacie czy serwisie typowe dokumenty to zgoda na zakres naprawy, wycena, protokół przyjęcia i odbioru. Klient często stoi przy ladzie lub jest w drodze, a decyzja zapada na miejscu. Wysyłasz link na jego telefon, a klient akceptuje zakres i podpisuje palcem. Jeśli stoi obok, możesz też podać mu swoje urządzenie.

Podobnie w pracy terenowej: monter lub serwisant może poprosić klienta o podpis protokołu na telefonie, a dokument trafia na konto bez przepisywania. Tak samo działa podpis na budowie, który opisujemy na stronie dla firm wykończeniowych.

Telekomunikacja i usługi abonamentowe

SignSafe można zastosować w telekomunikacji i innych usługach abonamentowych: umowy z klientami wysyłasz jako PDF, a klient podpisuje je palcem na telefonie. Podpisany dokument trafia na konto, a status widzisz na bieżąco.

Nie mamy opinii klientów z telekomunikacji, więc traktuj to jako przykład zastosowania, a nie dowód. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem. Opinię o podpisie własnoręcznym znajdziesz w sekcji o bezpieczeństwie prawnym.

Umowy z pracownikami i dokumenty kadrowe

Jeśli Twoja firma, z dowolnej branży, podpisuje umowy z pracownikami i współpracownikami, może wysyłać je w SignSafe jako PDF. Według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 2023 r. podpis własnoręczny z SignSafe spełnia formę pisemną.

Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem lub kadrami. To streszczenie opinii, nie porada prawna.

Energetyka i inne sektory

SignSafe jest narzędziem uniwersalnym i nie ogranicza się do jednego sektora. W branżach takich jak energetyka dużo dokumentów to umowy z klientami, zgody i protokoły instalacji, czyli dokładnie to, co daje się przygotować jako PDF i podpisać zdalnie. Nie mamy jednak w tych branżach opinii klientów, więc traktuj to jako przykłady zastosowań, a nie dowód.

Jeśli masz bardziej złożone potrzeby, np. wysyłkę z własnego systemu klienta, zapytaj o integrację przez API. Gdy chcesz zobaczyć możliwości, zacznij od przeglądu zastosowań.

Warsztaty, serwisy, sklepy i punkty odbioru: podpis na urządzeniu w punkcie

Jeśli klient przychodzi do Ciebie osobiście, nie musisz wysyłać mu linku. SignSafe ma funkcję podpisu na urządzeniu stojącym w punkcie: klient podpisuje na tablecie lub ekranie, nie loguje się i nie musi mieć konta. Pasuje do warsztatów i mechaników (zlecenie naprawy, odbiór pojazdu), serwisów, sklepów stacjonarnych i punktów odbioru. To przykłady zastosowania, nie opis konkretnych wdrożeń.

Gdy klient nie jest na miejscu, wysyłasz dokument e-mailem. Może go otworzyć jednorazowym kodem, bez hasła, albo hasłem konta, jeśli je ma. Razem to cztery sposoby podpisu; czwarty to tablet kuriera lub dostawcy, opisany na stronie dostaw.

Masowe podpisywanie: jeśli podpisujesz wiele dokumentów, zaznaczasz te, które chcesz podpisać, i podpisujesz wszystkie naraz. Przydaje się w serwisach i firmach z dużą liczbą zleceń i umów.

Uniwersalne narzędzie dla Twoich potrzeb

SignSafe nie jest dopasowany do jednego sektora. Każda firma, która ma powtarzalne dokumenty do podpisu, od umów z kontrahentami po zgody i regulaminy, może przejść na elektroniczny obieg, bez względu na rodzaj działalności. Dzięki temu współpraca z partnerami biznesowymi jest szybsza, a Ty zyskujesz na profesjonalnym wizerunku.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda to w poszczególnych branżach, zajrzyj do przeglądu zastosowań.

Bezpieczeństwo i podstawa prawna

Dokumenty i dane osób podpisujących są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (hosting OVH).

Dla klientów biznesowych zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym i według opinii prawnej kancelarii Gałecki and Associates z 21 sierpnia 2023 r. spełnia wymogi formy pisemnej, z możliwością weryfikacji grafologicznej.

Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, możemy go podłączyć w SignSafe. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem. To streszczenie opinii, nie porada prawna.

Opinie prawne i grafologiczne

Opinie prawne i grafologiczna do pobrania

Gałecki and Associates, radca prawny Tomasz Gałecki · 21 sierpnia 2023

Charakter prawny podpisu złożonego odręcznie na ekranie dotykowym urządzenia elektronicznego

Podpis złożony w SignSafe jest podpisem własnoręcznym, a oświadczenie woli podpisane w aplikacji spełnia wymogi formy pisemnej. Gdyby podpis nie spełniał wymogów własnoręczności, oświadczenie jest ważne w formie dokumentowej. Skutkiem prawnym podpis jest równoważny kwalifikowanemu podpisowi elektronicznemu: oba zachowują formę pisemną.

Pobierz opinię (PDF)

analiza prawna przygotowana dla SignSafe · 2020

SignSafe a prawo telekomunikacyjne i prawo pracy

Umowa o świadczenie usług telekomunikacyjnych może być zawarta w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, a SignSafe może spełnić wymóg trwałego nośnika; weryfikacja tożsamości abonenta jest osobnym wymogiem. W prawie pracy umowa o pracę wymaga formy pisemnej, a podpis w SignSafe jest własnoręczny; elektroniczną dokumentację pracowniczą trzeba odwzorować cyfrowo i opatrzyć kwalifikowanym podpisem lub pieczęcią pracodawcy, czego SignSafe sam nie zapewnia.

Pobierz opinię (PDF)

Cennik

Jedna prosta cena: 69 zł netto miesięcznie

Płacisz za pełen dostęp do serwisu, a nie za liczbę dokumentów. Nie musisz brać planu na rok ani kupować kilku kont.

Zobacz pełny cennik

69zł

netto / miesiąc

Wypróbuj za darmo

Bezpłatny okres próbny na start

Wykup subskrypcję

Potrzebujesz API albo zmieniasz dostawcę?Identyczny pakiet funkcji za 50% Twojej obecnej ceny, po okazaniu faktury lub oferty.Poproś o ofertę API

Zaufali nam

Z SignSafe korzystają firmy z różnych branż: od agencji pracy i nieruchomości po gastronomię, transport i usługi medyczne.

Opinie klientów

„SignSafe znacząco usprawnił nasze procesy związane z podpisywaniem umów z pracownikami oraz klientami. Dzięki możliwości podpisywania dokumentów zdalnie, bez konieczności osobistego stawiania się w biurze, proces rekrutacji oraz zatrudniania stał się bardziej efektywny i mniej czasochłonny. Narzędzie zapewnia pełną zgodność z przepisami prawnymi, co daje nam pewność, że wszystkie umowy są w pełni wiążące. To rozwiązanie idealne dla branży pracy tymczasowej, gdzie sprawność operacyjna ma kluczowe znaczenie.”

Michel T.R2T — agencja pracy tymczasowej

„Dzięki SignSafe możemy podpisywać umowy pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości oraz umowy rezerwacyjne z klientami zdalnie, co znacznie przyspiesza proces. Potwierdzenie warunków z potencjalnymi kupującymi odbywa się szybko i wygodnie, nawet z osobami z zagranicy. To jedno z nielicznych narzędzi, które umożliwia podpisanie umowy rezerwacyjnej online, eliminując potrzebę spotkań osobistych.”

Dorota R.Property Gold — pośrednik sprzedaży nieruchomości

„SignSafe zrewolucjonizował sposób, w jaki zarządzamy dokumentami w naszej restauracji. Dostawcy mogą zdalnie podpisywać umowy i zamówienia, co znacząco przyspiesza proces zaopatrzenia. Pracownicy łatwo akceptują grafiki oraz regulaminy, a klienci podpisują umowy na rezerwacje i organizację eventów online, co oszczędza czas i zwiększa wygodę wszystkich stron.”

Kamila F.Restauracja Mimosa — firma gastronomiczna

Zobacz także

Najczęstsze pytania

Czy SignSafe działa w każdej branży?

SignSafe jest narzędziem uniwersalnym i działa tam, gdzie dokument jest PDF-em, a podpisujący ma telefon z internetem. Zakres zastosowania zależy od rodzaju dokumentu; w razie wątpliwości skonsultuj się z prawnikiem. Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis, możemy go podłączyć w SignSafe.

Jak sprawdzić, czy SignSafe pasuje do mojej firmy?

Wybierz jeden często podpisywany dokument i przetestuj go w bezpłatnym okresie próbnym. Po jednym procesie widać, czy rozwiązanie pasuje do Twojej pracy.

Czy warsztat lub serwis może używać SignSafe do zgód klientów?

Tak, jako przykład zastosowania: zgoda na zakres naprawy lub protokół przyjęcia to dokument PDF, który klient może podpisać na telefonie. Podpis własnoręczny z SignSafe spełnia formę pisemną (opinia G&A z 2023 r.).

Czy pracownicy terenowi mogą podpisywać protokoły na telefonie?

Tak. Odbiorca otwiera link w przeglądarce i podpisuje palcem na ekranie. Gotowy PDF jest od razu na koncie, bez przepisywania.

Czy w SignSafe można użyć podpisu kwalifikowanego?

Tak, gdy jest wymagany. Podpis w SignSafe jest podpisem własnoręcznym spełniającym formę pisemną (opinia G&A z 2023 r.). Gdy wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny, możemy go podłączyć w SignSafe jako osobną funkcję.

Czy mogę zintegrować SignSafe z systemem mojej firmy?

Tak, przez API. Dokument wychodzi z Twojego systemu, a podpisany PDF wraca do właściwego miejsca. Zakres i wycenę ustalamy indywidualnie.

Ile kosztuje SignSafe?

Plan standardowy kosztuje 69 zł netto miesięcznie, z pełnym dostępem i 1 GB na dokumenty. Na początek jest bezpłatny okres próbny, a rezygnacja możliwa jest w dowolnym momencie.

Czy klient może podpisać dokument w warsztacie lub sklepie bez logowania?

Tak. SignSafe ma funkcję podpisu na urządzeniu stojącym w punkcie: klient podpisuje na tablecie lub ekranie, nie loguje się i nie musi mieć konta. Dotyczy to np. warsztatów, serwisów, sklepów stacjonarnych i punktów odbioru.

Jakie są sposoby podpisu w SignSafe?

Są cztery. Dwa przez e-mail na własnym urządzeniu: z jednorazowym kodem bez hasła albo z hasłem konta. Dwa na miejscu: na urządzeniu w punkcie bez logowania oraz na tablecie kuriera lub dostawcy.

Czy można podpisać wiele dokumentów naraz?

Tak. Zaznaczasz dokumenty, które chcesz podpisać, i podpisujesz wszystkie naraz. Nie podajemy limitu liczby dokumentów.

Zaktualizowano: 2026-10-05

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i odkryj potencjał SignSafe już teraz!

Sprawdź w praktyce, jak łatwo zbierać i składać podpisy online. Wszystkie funkcje możesz przetestować, zanim podejmiesz decyzję.

Wypróbuj za darmo